Teamassistenz (m/w/d)

MARTENS & PRAHL Gruppe; Stuttgart; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Freizeitausgleich

S-Bahn-Anbindung

Deutschlandticket Zuschuss

Jobrad

Weiterbildung

Zusammenfassung

MARTENS & PRAHL Gruppe sucht eine:n Assistent:in zur Unterstützung der Abteilung für das betriebliche Vorsorgemanagement in Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und pflegen Kunden- sowie Vertragsdaten. Zudem gehören Korrespondenz mit Kunden und Partnern sowie die Erstellung von Berichten zu Ihrem Alltag.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Versicherungsbranche.
• Hohe Eigeninitiative, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination und Planung von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten im firmeneigenen System.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

MARTENS & PRAHL ist ein im Jahre 1898 in Lübeck gegründeter Versicherungsmakler, der mit Partnerunternehmen an über 90 Standorten im Bundesgebiet vertreten ist. Damit zählen wir zu den Top 5 in Deutschland.

Als Versicherungsmakler arbeiten wir unabhängig von Versicherungsgesellschaften. So erreichen wir ein hohes Maß an objektiver Beratung für unsere Industrie- und Firmenkunden. Als verlässlicher Partner entwickeln wir individuelle Deckungskonzepte und bestmögliche Versicherungslösungen zur Absicherung der Risiken unserer Kunden und setzen uns für eine reibungslose Abwicklung von Schadenfällen ein.

Für unsere Mitarbeitenden sind wir ein attraktiver und krisenfester Arbeitgeber.

Für unseren Partner JAS in Stuttgart suchen wir eine:n Assistent:in zur Unterstützung unserer Abteilung für das betriebliche Vorsorgemanagement.

Wir freuen uns, Ihnen eine Position mit anspruchsvollen und interessanten Aufgaben anbieten zu dürfen.

Die Stelle wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit unbefristet besetzt.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.
• Koordination und Planung von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten im firmeneigenen System
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Versicherungsbranche
• Hohes Maß an Eigenverantwortung sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

Benefits

• Ein attraktives und wettbewerbsfähiges Gehalt als Anerkennung Ihrer Leistungen
• Effiziente Entscheidungsfindung dank flacher Hierarchien
• Umfassende Unterstützung während der Einarbeitungsphase sowie regelmäßige Feedback-Gespräche und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenfeld
• Eine kreative und professionelle Arbeitsatmosphäre innerhalb eines kooperativen Teams
• Flexibilität durch die Möglichkeit des Homeoffice
• Freizeitausgleich für geleistete Überstunden
• Hervorragende Bürostandorte in der Innenstadt mit direkter S-Bahn-Anbindung
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Option auf ein Dienstfahrrad (Jobrad)