Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bereichsleiters

Regierung von Oberfranken; Bayreuth; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeit

Tarif TV-L Entgeltgruppe 6

Descrizione del lavoro

Regierung von Oberfranken in Bayreuth sucht zum 01.02.2027 eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bereichsleiters im Bereich Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz. Gesucht wird eine qualifizierte Fachkraft mit abgeschlossener Verwaltungsausbildung bzw.

vergleichbarer Qualifikation. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation des Vorzimmers, Leitung des Verwaltungssekretariats, allgemeine Sekretariatsarbeiten, Textverarbeitung inklusive e-Akte sowie Postbearbeitung,

Competenze

• Abgeschlossene Berufsausbildung im genannten Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Vertraulichkeit sind Grundvoraussetzungen.
• Serviceorientiertes Auftreten und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisations- und Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative.
• Freude an einer Schlüsselstelle im Bereich.

Mansioni

• Organisation des Vorzimmers der Bereichsleitung.
• Leitung des Verwaltungssekretariats des Bereichs.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Textverarbeitung, inkl. e-Akte.
• Organisation von Besprechungen und Postbearbeitung.
• Terminüberwachung und Schriftgutverwaltung im DMS.

Conoscenze

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Formazione

Verwaltungsfachangestellte/r

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

vergleichbar

Strumenti

MS-Office

Dokumentenmanagementsystem (e-Akte)

Descrizione del lavoro

Die Regierung von Oberfranken sucht zum 01.02.2027 für den Bereich Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Bereichsleiters.

Unsere Anforderungen

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Wahrung der Vertraulichkeit
• serviceorientiertes und freundliches Auftreten sowie eine gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Engagement und Selbstständigkeit
• Freude an der Arbeit an einer Schlüsselstelle des Bereichs
• sicherer Umgang mit EDV-Standardprogrammen (MS-Office)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in das Dokumentenmanagementsystem
• Erfahrungen in der Verwaltung, einem Vorzimmer und/oder einem Sekretariat sind von Vorteil

Ihre Aufgaben

• Organisation des Vorzimmers der Bereichsleitung
• Leitung des Verwaltungssekretariats des Bereichs
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Textverarbeitung einschließlich aller Nebenarbeiten auch mittels e-Akte
• Organisation von und Mithilfe bei Besprechungen im Bereich
• Behandlung der Post (Vorbereitung Postversand, Verteilung Posteinlauf, etc.)
• Terminüberwachung
• Dokumentation von Vorgängen und Schriftgutverwaltung im Dokumentenmanagementsystem e-Akte

Wir bieten

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit bei flexibler Arbeitszeit
• leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz bei der Regierung von Oberfranken in Bayreuth

Die Regierung von Oberfranken fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens zum 15.11.2026!