Teamassistenz (m/w/d)

Eiffage Infra-Bau; Schwabach; Vor Ort; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelle Weiterbildung

Unternehmensbeteiligungsprogramm

Job-Rad-Programm

Zusammenfassung

Eiffage Infra-Süd in Schwabach sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Bauleitung und des Projektmanagements. Sie koordinieren Termine, verwalten Korrespondenz und organisieren den Büroablauf, damit der Baubereich effizient arbeiten kann.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, haben Erfahrung als Teamassistenz im Baugewerbe oder vergleichbar, beherrschen MS Office sicher und kommunizieren schriftlich wie mündlich souverän.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann für Bürokommunikation).
• Berufserfahrung als Teamassistenz, idealerweise im Baugewerbe.
• Versiert im Umgang mit dem MS Office Paket.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Führen des Sekretariats inkl. Verwaltung und Bestellen von Büromaterialien, Betreuung des Telefons und Korrespondenz.
• Terminabstimmungen, Outlook-Kalender überwachen und Besprechungen organisieren.
• Unterstützen der Bauleiter und Projektleiter bei administrativen Aufgaben.
• Verteilen, Ablegen und Pflegen des Schriftverkehrs sowie Daten- und Ablagesysteme.

Kenntnisse

Sekretariat führen

Bürokommunikation

Korrespondenz

Outlook Kalender

Unterstützung Bauleiter

Datenmanagement

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Gesellschaft: Eiffage Infra-Süd

Standort: Schwabach, DE, 91126

Arbeitsbereich: Admin/Verwaltung

Vertragsart: Unbefristet

Anstellungsart: Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

„Wir bauen mit Leidenschaft!“ Dieser Grundsatz vereint uns bei Eiffage Infra-Bau. Wir arbeiten Hand in Hand für den deutschlandweiten Ausbau der Infrastruktur – denn Infrastruktur verbindet Menschen.

Als Tochtergesellschaft der Eiffage Infra-Bau haben wir bei der Eiffage Infra-Süd unseren Hauptsitz in Schwabach in der Metropolregion Nürnberg. Weitere Standorte befinden sich in Hersbruck, Pfaffenhofen an der Ilm und Stuttgart.

Seit unserer Gründung 2019 konnten wir uns als mittelständisch strukturiertes Bauunternehmen für die Regionen Bayern und Baden-Württemberg etablieren und führen Projekte im Tief- und Straßenbau, Ingenieurbau sowie im Gleis- und Bahnbau aus. Wir sind ein starker Partner bei der Umsetzung von Großprojekten.

Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil unseres Teams!

Hierbei Ist Ihr Können Gefragt

• Führen des Sekretariats inkl. Verwalten und Bestellen von Büromaterialien, Betreuen des Telefons und Führen von Korrespondenzen, einschl. E-Mail sowie Ansprechpartner für angestellte Mitarbeiter (u.a. bei Schulungsbedarf, Reisekostenabrechnung, etc.)


• Terminabstimmungen und Überwachung der Kalender in Outlook sowie Organisieren und Protokollieren des Besprechungswesens


• Unterstützen der Bauleiter und Projektleiter bei der Bewältigung der täglichen, administrativen Aufgaben und bei dem Schriftverkehr


• Verteilen und Ablegen des gesamten Schriftverkehrs, inkl. Zugriff auf die Projektordner sowie Aufbau und ständige Pflege der physischen und elektronischen Ablage und des Datenmanagementsystems

Das Bringen Sie Mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbar)


• Einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Erfahrung im Baugewerbe von Vorteil


• Versiert im Umgang mit dem Microsoft Office Paket


• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich

Das Bieten Wir Ihnen Zusätzlich Zum Gehalt An

• Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten


• Eiffage Unternehmensbeteiligungsprogramm


• Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits)


• Sportangebot mit finanzieller Beteiligung des Arbeitgebers