Projekt- / Teamassistenz (m/w/d)

Brück GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

300 Euro für Gesundheitsleistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Zahlreiche Weiterbildungen

Unbefristete Festanstellung

Zusammenfassung

Ein Bauunternehmen in Frankfurt sucht eine erfahrene Projekt-/ Teamassistenz in Teilzeit. Du bist verantwortlich für das Unterkunftsmanagement, bist die Stimme am Telefon und bearbeitest den Posteingang. Ein gutes Organisationstalent und PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, sind erforderlich. Das Unternehmen bietet 30 Tage Urlaub und verschiedene zusätzliche Benefits. Eine unbefristete Festanstellung wird ebenfalls angeboten.

Qualifikationen

• Du solltest Erfahrung im Empfangs- und Kommunikationsbereich haben.
• Eine strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit sind entscheidend.
• PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, sind notwendig.
• Gute PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word).

Aufgaben

• Du übernimmst das Unterkunftsmanagement für gewerbliches Personal.
• Du bist die Stimme des Unternehmens an der Telefonzentrale.
• Du bearbeitest den täglichen Posteingang.
• Sekretariats-Support: Team der Abteilung Bahnbau im Rhein-Main Gebiet administrativ unterstützen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Gute PC-Kenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierteProjekt-/ Teamassistenz (m/w/d)in Teilzeit (20 Std./ Woche)an unserem Standort bei Frankfurt.

Aufgaben

• Unterkunftsmanagement:Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser gewerbliches Personal. Du suchst passende Zimmer, verhandelst Konditionen und übernimmst die verbindliche Reservierung und Buchung.
• Empfang & Kommunikation: Dubist die Stimme unseres Unternehmens an der Telefonzentrale und leitest Anrufe kompetent weiter.
• Postlauf: Du bearbeitest den täglichen Posteingang und sorgst dafür, dass Dokumente dort landen, wo sie gebraucht werden.
• Sekretariats-Support: Du unterstützt das Team der Abteilung Bahnbau im Rhein-Main Gebietbei administrativen Aufgaben und allgemeinen Büroarbeiten.

Anforderungen

• Organisationstalent: Du behältst auch bei vielen gleichzeitigen Buchungsanfragen den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Du telefonierstgerne und trittst gegenüber Vermietern und Kolleg/innen freundlich und bestimmt auf.
• Strukturierte Arbeitsweise: Zuverlässigkeit bei der Postbearbeitung und Terminierung ist für Dich selbstverständlich.
• Gute PC-Kenntnisse: Der Umgang mit MS Office (Outlook, Word) ist Dir vertraut.

Unsere Benefits

30 Tage Urlaub

Alle Mitarbeitende erhalten bei uns 30 Tage Urlaub im Jahr.

Gut für die Gesundheit

Profitiere jedes Jahr von 300 Euro für Gesundheitsleistungen, um Dein Wohlbefinden zu unterstützen.

Zusätzliches Entgelt

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Wir belohnen Dein Engagement mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld – für noch mehr Freude an Deiner Arbeit und in der Freizeit!

Fürs Alter vorsorgen

Mit der betrieblichen Altervorsorge

Zur Ergänzung der Rente gibt es eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.

Zahlreiche Weiterbildungen

Die Peter Gross Akademie bietet Schulungen als Präsenzseminare, Fortbildungen, Webinare und E-Learnings an.

Festanstellung

In einem zukunftsfähigen Unternehmen

Bei uns ist Deine Zukunft dank einer unbefristeten Festanstellung sicher.

Wunschrad aussuchen und losradeln

Das Wunschrad kann mit bis zu 40% Ersparnis über Peter Gross Bau geleast werden, bei freier Marken- und Modellauswahl.

Abwechslung garantiert

Bei uns gibt es interessante und spannende Projekte

Durch interessante und abwechslungsreiche Projekte und Aufgaben wird Dein Arbeitsalltag nie langweilig.

Erleben Sie Weihnachtsfeiern und Firmenläufe mit uns

Stärke Deinen Teamgeist bei verschiedenen Teamevents – von Firmenläufen bis hin zu festlichen Weihnachtsfeiern!

Online-Vorteile

Corporate Benefits

Bei uns sicherst Du Dir Rabatte und Vorteile online und profitierst von Top-Konditionen.

Offene Firmenkultur

Zuverlässig und mitarbeiterorientiert

Dich erwartet eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.

Persönlich am Hauptstandort in St. Ingbert

Wir bieten Dir ein ausführliches Onboarding an unserem Hauptstandort in St. Ingbert an, damit Du optimal in Deine neue Rolle starten kannst.

Leitung Personalentwicklung und Recruiting