Teamassistenz (m/w/d)

KNDS Deutschland GmbH; München; Vor Ort; EUR 52.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitgeber

Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-TV

Zusammenfassung

KNDS Deutschland GmbH in München sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur eigenständigen Organisation des Abteilungssekretariats, inklusive Termin- und Reisemanagement sowie Unterstützung des Programms durch Präsentationen und Protokolle.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie erste Projektsachbearbeitungserfahrung mit, verfügen über SAP- und MS-Office-Kenntnisse (Excel) und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung oder in angrenzenden Bereichen.
• Gutes kaufmännisches Verständnis und zielgerichteter Einsatz in Projektsituationen.
• Sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Sie organisieren das Sekretariat der Abteilung eigenständig und übernehmen das Termin- und Reisemanagement.
• Interne und externe Veranstaltungen des Programms planen, koordinieren und begleiten Sie.
• Sie unterstützen das Team durch die Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie bei der Überwachung des Organisationsbriefkastens (OBK).
• Die Beiträge der verschiedenen Beteiligten zu den Monatsberichten koordinieren und konsolidieren Sie.
• Planungsunterlagen pflegen und aktualisieren Sie und stellen deren Vollständigkeit und Aktualität sicher.
• Sie unterstützen die Programmleitung bei Aufgaben im Konfigurations- und Risikomanagement.
• Bestellungen führen Sie eigenständig durch und übernehmen die Administration der Abteilungsfahrzeuge.
• Die strukturierte Ablage und Verwaltung vertraglicher Unterlagen stellen Sie sicher.

Kenntnisse

Projektmanagementgrundlagen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

SAP

MS-Office (Excel)

Jobbeschreibung

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

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KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Sie organisieren das Sekretariat der Abteilung eigenständig und übernehmen das Termin- und Reisemanagement.
• Interne und externe Veranstaltungen des Programms planen, koordinieren und begleiten Sie.
• Sie unterstützen das Team durch die Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie bei der Überwachung des Organisationsbriefkastens (OBK).
• Die Beiträge der verschiedenen Beteiligten zu den Monatsberichten koordinieren und konsolidieren Sie.
• Planungsunterlagen pflegen und aktualisieren Sie und stellen deren Vollständigkeit und Aktualität sicher.
• Sie unterstützen die Programmleitung bei Aufgaben im Konfigurations- und Risikomanagement.
• Bestellungen führen Sie eigenständig durch und übernehmen die Administration der Abteilungsfahrzeuge.
• Die strukturierte Ablage und Verwaltung vertraglicher Unterlagen stellen Sie sicher.

Was Sie mitbringen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens 3-jährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen erste Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung oder in angrenzenden Bereichen mit.
• Sie verfügen über ein gutes kaufmännisches Verständnis und können dieses in verschiedenen Projektsituationen gezielt einsetzen.
• Sie haben gute SAP-Kenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
• Sie bringen sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse mit.

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag