Assistenz (m/w/d)

KNDS Deutschland; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

IG-Metall-Tarifvertrag

Kita-Zuschuss

Weihnachts- und Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterparkplatz

Bikeleasing

Fitness- & Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Flexible Gleitzeitregelungen

Zuschuss Deutschlandticket

Betriebsarzt

Corporate Benefits

Zusammenfassung

KNDS Deutschland sucht eine administrative Assistenz zur Unterstützung der Hauptabteilungsleitungen und zweier Abteilungsleitungen. Sie koordinieren Termine, Reisen und Veranstaltungen, erstellen Berichte sowie Protokolle und pflegen Prozessdokumentationen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mindestens drei Jahre Erfahrung im Assistenzbereich und sichere Deutsch- und Englischkenntnisse. SAP-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office gehören dazu.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Front Office Management.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus.
• Sichere SAP-Anwenderkenntnisse sowie routinierter Umgang mit MS-Office.
• Hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Resilienz zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten selbstständig, verfügen über schnelle Auffassungsgabe und überzeugen durch Organisationstalent.
• Sorgfalt, Sozialkompetenz und Kontaktfreude runden Ihr Profil ab.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Hauptabteilung sowie zweier Abteilungsleitungen.
• Büro- und Kommunikationsmanagement sowie deutsch- und englischsprachige Korrespondenz.
• Koordination von Terminen, Reisen, Seminaren und Veranstaltungen.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen, Statistiken, Protokollen und Informationsmaterialien.
• Unterstützung bei der Pflege von Prozessen im Managementsystem sowie im Beschaffungswesen.
• Begleitung von Projekten, Prozessoptimierungen sowie Investitions- und Bildungsbedarfsplanung.
• Überwachung von Budgets und Kostenstellen; Unterstützung bei kaufmännischen Fragestellungen.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Resilienz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative Unterstützung der Hauptabteilungs- sowie zweier Abteilungsleitungen.
• Sie übernehmen das Büro- und Kommunikationsmanagement sowie die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz.
• Darüber hinaus koordinieren Sie Termine, Reisen, Seminare und Veranstaltungen.
• Des Weiteren erstellen Sie Berichte, Präsentationen, Statistiken, Protokolle und Informationsmaterialien.
• Außerdem unterstützen Sie die Pflege von Prozessen im KNDS-Managementsystem sowie im Beschaffungswesen.
• Ergänzend begleiten Sie Projekte, Prozessoptimierungen sowie die Investitions- und Bildungsbedarfsplanung.
• Sie überwachen Budgets und Kostenstellen und unterstützen bei kaufmännischen und organisatorischen Fragestellungen.

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Front Office Management.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir voraus; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie bringen sichere SAP-Anwenderkenntnisse sowie einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen mit.
• Eine hohe Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Resilienz zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten selbstständig, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und überzeugen durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sorgfalt, Sozialkompetenz und Kontaktfreude runden Ihr Profil ab.

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits