Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung Supplier Integration

KNDS Deutschland; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

IG-M Metall Tarifvertrag

Kita-Zuschuss

Weihnachts- und Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Bikeleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Flexible Gleitzeitregelungen

Deutschlandticket-Zuschuss

Betriebsarzt

Zusammenfassung

KNDS Deutschland sucht eine Assistenz der Hauptabteilungsleitung zur Organisation des Tagesgeschäfts und Entlastung der Führungskräfte. Sie fungieren als zentrale Kontaktperson für interne und externe Anfragen und übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büromanagement, Termin- und Reiseplanung sowie die deutsch- und fremdsprachige Korrespondenz. Sie unterstützen zudem die Prozessoptimierung in der Einkaufsabteilung und koordinieren Projekte wie Lieferantentage und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel).
• SAP-Kenntnisse vorteilhaft, aber kein Muss.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Hauptabteilungsleitung.
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Professionelles Büromanagement mit Termin- und Reiseplanung; deutsch- und fremdsprachige Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Als Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung übernehmen Sie die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts und sorgen für eine wirkungsvolle Entlastung der Führungskräfte.
• Dabei sind Sie die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen und übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben.
• Zu Ihren Aufgaben gehören das professionelle Büromanagement mit Termin- und Reiseplanung sowie die deutsch- und fremdsprachige Korrespondenz.
• Zudem bereiten Sie Gespräche und Verhandlungen vor und nach, erstellen Präsentationen, Statistiken und Protokolle und bereiten Informationen als Entscheidungsgrundlagen auf.
• Darüber hinaus unterstützen Sie die kontinuierliche Optimierung von Prozessen innerhalb der Einkaufsabteilung und übernehmen eigenverantwortlich Projekte, beispielsweise die Organisation von Lieferantentagen, Inhouse-Seminaren oder Workshops.
• Ergänzend wirken Sie bei der jährlichen Investitions- und Bildungsbedarfsplanung mit, überwachen Budgets und Kostenstellen und unterstützen die Hauptabteilungen bei kaufmännischen und organisatorischen Fragestellungen.

Was Sie mitbringen

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Power Point, Excel)
• SAP-Kenntnisse wären vorteilhaft, aber kein Muss
• Sie arbeiten sehr selbständig, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und sind ein Organisationstalent
• Teamfähigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
• Sorgfalt und eine gute Kommunikationsfähigkeit gepaart mit Sozialkompetenz sowie Kontaktfreude zählen zu Ihren Stärken
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits