Teamassistenz (m/w/d)

KNDS Deutschland; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

IG Metall Tarifvertrag

Kita-Zuschuss

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Entwicklungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterparkplatz

Bikeleasing

Fitness- & Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Flexible Gleitzeitregelungen

Deutschlandticket-Zuschuss

Betriebsarzt

Corporate Benefits

Zusammenfassung

KNDS Deutschland sucht eine engagierte Sekretariats- und Projektassistenz zur eigenständigen Organisation des Abteilungssekretariats, Termin- und Reisemanagements sowie Unterstützung bei Veranstaltungen, Präsentationen und Protokollen.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung in Projektsachbearbeitung und sehr gute SAP-/MS-Office-Kenntnisse (Excel) mit. Deutsche und englische Sprachkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Erfahrung in der Projektsachbearbeitung.
• Gutes kaufmännisches Verständnis in Projektsituationen.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats der Abteilung inklusive Termin- und Reisemanagement.
• Planung, Koordination und Begleitung interner und externer Veranstaltungen des Programms.
• Unterstützung des Teams durch Präsentationen, Protokolle und Verwaltung des Organisationsbriefkastens.
• Koordination und Konsolidierung der Beiträge zu Monatsberichten.
• Pflege von Planungsunterlagen und Sicherstellung von Vollständigkeit und Aktualität.
• Unterstützung der Programmleitung im Konfigurations- und Risikomanagement.
• Eigenständige Durchführung von Bestellungen und Administration der Abteilungsfahrzeuge.
• Sorge für strukturierte Ablage und Verwaltung vertraglicher Unterlagen.

Kenntnisse

SAP

MS Office

Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Projektmanagement

Projektsachbearbeitung

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische/technische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Sie organisieren das Sekretariat der Abteilung eigenständig und übernehmen das Termin- und Reisemanagement.
• Interne und externe Veranstaltungen des Programms planen, koordinieren und begleiten Sie.
• Sie unterstützen das Team durch die Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie bei der Überwachung des Organisationsbriefkastens (OBK).
• Die Beiträge der verschiedenen Beteiligten zu den Monatsberichten koordinieren und konsolidieren Sie.
• Planungsunterlagen pflegen und aktualisieren Sie und stellen deren Vollständigkeit und Aktualität sicher.
• Sie unterstützen die Programmleitung bei Aufgaben im Konfigurations- und Risikomanagement.
• Bestellungen führen Sie eigenständig durch und übernehmen die Administration der Abteilungsfahrzeuge.
• Die strukturierte Ablage und Verwaltung vertraglicher Unterlagen stellen Sie sicher.

Was Sie mitbringen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens 3-jährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen erste Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung oder in angrenzenden Bereichen mit.
• Sie verfügen über ein gutes kaufmännisches Verständnis und können dieses in verschiedenen Projektsituationen gezielt einsetzen.
• Sie haben gute SAP-Kenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
• Sie bringen sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse mit.

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits