Assistenz der Fertigungsleitung (m/w/d)

KNDS Deutschland; Kassel; Vor Ort; EUR 35.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Kantine

Betriebliche Altersvorsorge

Kita-Zuschuss

Bikeleasing

Fitness- & Gesundheitsangebote

Mitarbeiterparkplatz

Flexible Gleitzeitregelungen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebsarzt

Corporate Benefits

Zusammenfassung

KNDS Deutschland sucht eine erfahrene Assistenzkraft für die Fertigungsleitung. Sie übernehmen die selbstständige Organisation des Sekretariats, planen Besprechungen und Workshops und unterstützen bei der Zeit-, Urlaubs- und Einsatzplanung.

Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Reports, verwalten Dienstreisen, Bestellanforderungen und Material. Zu Ihren Stärken zählen Organisation, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und SAP R3-Erfahrung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Priorisierungsfähigkeit.
• Hohe Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Sekretariats und allgemeine Assistenzaufgaben für die Fertigungsleitung.
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops.
• Koordination von Terminen, Verwaltung von Besprechungsräumen, Unterstützung bei Zeit-, Urlaubs- und Einsatzplanung.
• Recherche, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Unterstützung bei Planungsaufgaben.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken, Reports sowie fertigungsspezifische Auswertungen.
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Erstellung von Bestellanforderungen und Leistungserfassungen.
• Verwaltung von Büromaterial und bedarfsgerechte Bereitstellung.
• Fertigungssleitung unterstützen bei Personal-, Budget- und Bildungsbedarfsplanung.

Kenntnisse

MS Office

SAP R3

Englisch

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP R3

MS Office

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Sie übernehmen die selbstständige Organisation des Sekretariats sowie allgemeine Assistenzaufgaben für die Fertigungsleitung
• Die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie koordinieren Termine, verwalten Besprechungsräume und unterstützen bei der Zeit-, Urlaubs- und Einsatzplanung
• Recherchen, die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie die Unterstützung bei Planungsaufgaben übernehmen Sie eigenverantwortlich
• Sie erstellen Präsentationen, Protokolle, Statistiken, Reports sowie fertigungsspezifische Auswertungen
• Die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie das Erstellen von Bestellanforderungen und Leistungserfassungen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie verwalten Büromaterial und stellen dessen bedarfsgerechte Bereitstellung sicher
• Die Fertigungsleitung unterstützen Sie bei der Personal-, Budget- und Bildungsbedarfsplanung

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bringen Sie mit
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit SAP R3
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus
• Sie überzeugen durch ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine hohe Teamfähigkeit und Flexibilität
• Eine strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
• Sie bringen eine hohe Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen im Arbeitsalltag mit

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits