Assistenz der Fertigungsleitung (m/w/d)

KNDS Deutschland GmbH & Co. KG; Kassel; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

IG-M Metall Tarifvertrag

Kita-Zuschuss

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Entwicklungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterparkplatz

Bikeleasing

Fitness- & Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Flexible Gleitzeitregelungen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Betriebsarzt

Corporate Benefits

Zusammenfassung

KNDS Deutschland GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Fertigungsleitung. Sie übernehmen das Sekretariat, planen Besprechungen, koordinieren Termine und bereiten Entscheidungsvorlagen vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports, Reiseorganisation sowie Beschaffungsaufgaben. Sie unterstützen das Team bei Personal- und Budgetplanung und arbeiten eng mit der Fertigungsleitung zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP R3-Erfahrung vorteilhaft.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sie übernehmen die selbstständige Organisation des Sekretariats sowie allgemeine Assistenzaufgaben für die Fertigungsleitung.
• Die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie koordinieren Termine, verwalten Besprechungsräume und unterstützen bei der Zeit-, Urlaubs- und Einsatzplanung.
• Sie recherchieren, bereiten Entscheidungsvorlagen vor und unterstützen bei Planungsaufgaben.
• Sie erstellen Präsentationen, Protokolle, Statistiken, Reports sowie fertigungsspezifische Auswertungen.
• Die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie das Erstellen von Bestellanforderungen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sie verwalten Büromaterial und sichern bedarfsgerechte Bereitstellung.
• Sie unterstützen die Fertigungsleitung bei Personal-, Budget- und Bildungsbedarfsplanung.

Kenntnisse

MS Office

SAP R3

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP R3

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Sie übernehmen die selbstständige Organisation des Sekretariats sowie allgemeine Assistenzaufgaben für die Fertigungsleitung
• Die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie koordinieren Termine, verwalten Besprechungsräume und unterstützen bei der Zeit-, Urlaubs- und Einsatzplanung
• Recherchen, die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie die Unterstützung bei Planungsaufgaben übernehmen Sie eigenverantwortlich
• Sie erstellen Präsentationen, Protokolle, Statistiken, Reports sowie fertigungsspezifische Auswertungen
• Die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie das Erstellen von Bestellanforderungen und Leistungserfassungen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie verwalten Büromaterial und stellen dessen bedarfsgerechte Bereitstellung sicher
• Die Fertigungsleitung unterstützen Sie bei der Personal-, Budget- und Bildungsbedarfsplanung

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bringen Sie mit
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit SAP R3
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus
• Sie überzeugen durch ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine hohe Teamfähigkeit und Flexibilität
• Eine strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
• Sie bringen eine hohe Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen im Arbeitsalltag mit

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits