Teamassistenz (m/w/d)

Junglueck; München; Hybrid; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Verantwortung von Tag Eins

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Sportzuschuss (EGYM/Urban Sports)

OpenUp Online-Sitzungen

Team-Events

Mitarbeiter-Rabatt auf JUNGLÜCK-Produk

Zugang zu weiteren Vergünstigungen

Job summary

Junglueck in München sucht eine engagierte Buchhaltungsassistenz, die das Finance-Team im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Sie erledigen vorbereitende Buchhaltung, prüfen Eingangs- und Ausgangsrechnungen und arbeiten eng mit dem Steuerbüro zusammen.

Sie bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise DATEV-Kenntnisse, arbeiten eigenverantwortlich und behalten in einem dynamischen Umfeld den Überblick.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung.
• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung sowie im Umgang mit DATEV von Vorteil.
• Eigenverantwortliches, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten.
• Prioritäten erkennen, proaktiv arbeiten und Verantwortung übernehmen.
• Kommunikativer Teamplayer mit Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Operatives Tagesgeschäft unterstützen und administrative Abläufe zuverlässig gestalten.
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungen prüfen, Reisekostenabrechnungen vorbereiten, Schnittstelle zum Steuerbüro.
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Zahlungsüberblick. Weitere Finanzaufgaben.
• Termine und Reisen koordinieren, organisatorische Aufgaben erledigen.
• Prozessoptimierung erkennen und Ideen zur Weiterentwicklung einbringen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung 3 Jahre

DATEV Kenntnisse

Eigenverantwortliches Arbeiten

Proaktive Arbeitsweise

Teamplayer Hands-on

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanager)

Tools

DATEV

Job description

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig und effizient funktionieren
• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, prüfst Ein- und Ausgangsrechnungen, bereitest Reisekostenabrechnungen vor und bist die Schnittstelle zu unserem Steuerbüro
• Du unterstützt unser Finance-Team bei Monatsabschlüssen, behältst Zahlungseingänge im Blick und übernimmst weitere administrative Aufgaben rund um unsere Finanzprozesse
• Du koordinierst Termine und Reisen, unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
• Du erkennst Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen und bringst eigene Ideen ein, um unsere internen Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln

Das steckt in deiner Haut

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung mit
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Umgang mit DATEV gesammelt
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
• Du erkennst Prioritäten, arbeitest proaktiv und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit einer hands-on Mentalität und einem freundlichen Auftreten

Deine Benefits: We care for you

• Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Bei uns kannst du von Tag Eins an Verantwortung übernehmen und Deine eigenen Ideen vorantreiben
• Regelmäßige Feedbackgespräche sowie Umfragen, um das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur stetig zu verbessern
• Arbeite so, wie Du am produktivsten bist; profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Bleibe aktiv! Bei uns erhältst Du eine Bezuschussung zu Deiner EGYM Wellpass oder Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Kümmere Dich um Dein mentales Wohlbefinden: Nutze die Möglichkeit Dir über OpenUp Online-Sitzungen mit ausgebildeten Psycholog*innen zu buchen sowie an zahlreichen Workshops und Webinaren teilzunehmen
• Wir fördern den Teamspirit mit regelmäßigen Events und schaffen vielerlei Gelegenheiten zum Austausch untereinander
• Natürlich gibt es bei uns auch einen Mitarbeiter*innen-Rabatt auf JUNGLÜCK-Produkte, außerdem erhältst Du Zugänge zu Plattformen, die Dir Vergünstigungen bei weiteren (nachhaltigen) Unternehmen bieten
• Begleite uns auf unserer Mission, den Kosmetikmarkt nachhaltiger, transparenter und sozialer zu gestalten
• Und das Beste: ein tolles Team, das Dich herzlich aufnimmt!