Teamassistenz (m/w/d)

junglück GmbH; München; Hybrid; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

EGYM Wellpass Zuschuss

Urban Sports Club Zuschuss

OpenUp Online-Sitzungen

Mitarbeiterangebote / Rabatte

Team-Events

Job summary

junglück GmbH sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung des Finance-Teams im operativen Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören vorbereitende Buchhaltung, Prüfung von Belegen, Reisekostenabrechnungen und Unterstützung bei Monatsabschlüssen. DATEV-Erfahrung ist wünschenswert, Arbeitszeiten flexibel mit gelegentlichem Homeoffice.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, proaktiv und kommunizieren klar im Team. Wir bieten ein offenes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement).
• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Idealerweise Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung und DATEV.
• Eigenverantwortliches, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten.

Responsibilities

• Unterstützung des Finance-Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Vorbereitende Buchhaltung, Prüfung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Reisekostenabrechnung.
• Schnittstelle zum Steuerbüro und Unterstützung bei Monatsabschlüssen.
• Überwachung von Zahlungseingängen und weitere administrative Finanzaufgaben.
• Koordination von Terminen und Reisen sowie Optimierung interner Abläufe.

Skills

DATEV

Teamplayer

Eigenverantwortlich

Strukturiert

Kommunikativ

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Job description

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig und effizient funktionieren

• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, prüfst Ein- und Ausgangsrechnungen, bereitest Reisekostenabrechnungen vor und bist die Schnittstelle zu unserem Steuerbüro

• Du unterstützt unser Finance-Team bei Monatsabschlüssen, behältst Zahlungseingänge im Blick und übernimmst weitere administrative Aufgaben rund um unsere Finanzprozesse

• Du koordinierst Termine und Reisen, unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick

• Du erkennst Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen und bringst eigene Ideen ein, um unsere internen Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln

Das steckt in deiner Haut

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung mit

• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Umgang mit DATEV gesammelt

• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick

• Du erkennst Prioritäten, arbeitest proaktiv und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

• Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit einer hands-on Mentalität und einem freundlichen Auftreten

Deine Benefits: We care for you

• Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Bei uns kannst du von Tag Eins an Verantwortung übernehmen und Deine eigenen Ideen vorantreiben

• Regelmäßige Feedbackgespräche sowie Umfragen, um das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur stetig zu verbessern

• Arbeite so, wie Du am produktivsten bist; profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Homeoffice zu arbeiten

• Bleibe aktiv! Bei uns erhältst Du eine Bezuschussung zu Deiner EGYM Wellpass oder Urban Sports Club Mitgliedschaft

• Kümmere Dich um Dein mentales Wohlbefinden: Nutze die Möglichkeit Dir über OpenUp Online-Sitzungen mit ausgebildeten Psycholog*innen zu buchen sowie an zahlreichen Workshops und Webinaren teilzunehmen

• Wir fördern den Teamspirit mit regelmäßigen Events und schaffen vielerlei Gelegenheiten zum Austausch untereinander

• Natürlich gibt es bei uns auch einen Mitarbeiter*innen-Rabatt auf JUNGLÜCK-Produkte, außerdem erhältst Du Zugänge zu Plattformen, die Dir Vergünstigungen bei weiteren (nachhaltigen) Unternehmen bieten

• Begleite uns auf unserer Mission, den Kosmetikmarkt nachhaltiger, transparenter und sozialer zu gestalten

• Und das Beste: ein tolles Team, das Dich herzlich aufnimmt!