Teamassistenz (m/w/d)

junglück GmbH; Furth (VGem); Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Flache Hierarchien

Verantwortung ab Tag 1

Feedbackgespräche

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Wellness-Zuschuss

Psychologische Unterstützung

Team-Events

Mitarbeiter-Rabatt

Unternehmens-Vergünstigungen

Job summary

junglück GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Finanzbereich, die das Team im Tagesgeschäft unterstützt und Prozesse effizient gestaltet. Sie übernehmen vorbereitende Buchhaltung, prüfen Belege, bereiten Reisekostenabrechnungen vor und arbeiten eng mit dem Steuerbüro zusammen.

Darüber hinaus unterstützen Sie Monatsabschlüsse, überwachen Zahlungseingänge und übernehmen weitere administrative Finanzaufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung.
• Ideal: Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie DATEV.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Prioritäten erkennen, proaktiv arbeiten und Verantwortung übernehmen.
• Kommunikativer Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und freundlichem Auftreten.

Responsibilities

• Unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und sorgt für zuverlässige, effiziente Abläufe.
• Nimmt vorbereitende Buchhaltung vor, prüft Ein- und Ausgangsrechnungen, bereitet Reisekostenabrechnungen vor und fungiert als Schnittstelle zum Steuerbüro.
• Unterstützt das Finance-Team bei Monatsabschlüssen, behält Zahlungseingänge im Blick und übernimmt weitere administrative Aufgaben rund um Finanzprozesse.
• Koordiniert Termine und Reisen, unterstützt organisatorische Aufgaben und behält auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Erkennt Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen und bringt eigene Ideen ein, um interne Abläufe weiterzuentwickeln.

Skills

Teamplayer

Proaktiv

Kommunikationsstark

Verantwortung übernehmen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

DATEV

Job description

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass administrative Abläufe zuverlässig und effizient funktionieren

• Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, prüfst Ein- und Ausgangsrechnungen, bereitest Reisekostenabrechnungen vor und bist die Schnittstelle zu unserem Steuerbüro

• Du unterstützt unser Finance-Team bei Monatsabschlüssen, behältst Zahlungseingänge im Blick und übernimmst weitere administrative Aufgaben rund um unsere Finanzprozesse

• Du koordinierst Termine und Reisen, unterstützt bei organisatorischen Aufgaben und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick

• Du erkennst Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen und bringst eigene Ideen ein, um unsere internen Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln

Das steckt in deiner Haut

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung mit

• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Umgang mit DATEV gesammelt

• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und sorgfältig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick

• Du erkennst Prioritäten, arbeitest proaktiv und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

• Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit einer hands-on Mentalität und einem freundlichen Auftreten

Deine Benefits: We care for you

• Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Bei uns kannst du von Tag Eins an Verantwortung übernehmen und Deine eigenen Ideen vorantreiben

• Regelmäßige Feedbackgespräche sowie Umfragen, um das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur stetig zu verbessern

• Arbeite so, wie Du am produktivsten bist; profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Homeoffice zu arbeiten

• Bleibe aktiv! Bei uns erhältst Du eine Bezuschussung zu Deiner EGYM Wellpass oder Urban Sports Club Mitgliedschaft

• Kümmere Dich um Dein mentales Wohlbefinden: Nutze die Möglichkeit Dir über OpenUp Online-Sitzungen mit ausgebildeten Psycholog*innen zu buchen sowie an zahlreichen Workshops und Webinaren teilzunehmen

• Wir fördern den Teamspirit mit regelmäßigen Events und schaffen vielerlei Gelegenheiten zum Austausch untereinander

• Natürlich gibt es bei uns auch einen Mitarbeiter*innen-Rabatt auf JUNGLÜCK-Produkte, außerdem erhältst Du Zugänge zu Plattformen, die Dir Vergünstigungen bei weiteren (nachhaltigen) Unternehmen bieten

• Begleite uns auf unserer Mission, den Kosmetikmarkt nachhaltiger, transparenter und sozialer zu gestalten

• Und das Beste: ein tolles Team, das Dich herzlich aufnimmt!