Assistant People & Culture (m/w/d)

Junglueck; München; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Flache Hierarchien

Verantwortung ab Tag 1

Flexible Arbeitszeiten/Homeoffice

Wellpass- oder Urban-Sports-Club-Boni

Job summary

JUNGLÜCK in München sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich People & Culture zur Unterstützung des Teams. Sie betreuen On- und Offboarding, pflegen Mitarbeitendendaten und erstellen Zeugnisse. Zudem koordinieren Sie Office-Abläufe, planen Events und fungieren als Ansprechperson für externe Partner.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und serviceorientiert, bringen Hands-on-Mentalität mit und verfügen idealerweise über Startup-Erfahrung sowie starke Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung
• Gutes Gespür für Menschen und Freude an der Mitgestaltung eines Umfelds
• Selbstständige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und eigenständige Übernahme von Aufgaben
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben anzupacken
• Erfahrung in Startup/Scale-up-Umfeld vorteilhaft
• Kommunikativ, serviceorientiert und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sorgfältige und diskrete Arbeit mit vertraulichen Mitarbeitendeninformationen
• Schnelle Einarbeitung in neue Systeme; idealerweise Erfahrung mit Personio, Slack, Google Workspace, Moss, DATEV
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei operativen People & Culture Themen sowie Beratung der Mitarbeitenden
• Begleitung von On- und Offboarding und Organisation rund um Mitarbeitende
• Selbstständige Pflege von Mitarbeitendendaten sowie Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
• Organisation des Office-Alltags, Überblick über Abläufe, Ausstattung und To-dos
• Planung und Organisation von Team-Events und internen Veranstaltungen
• Ansprechperson für externe Dienstleister und Partner, Angebote einholen und Abstimmungen koordinieren
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und pragmatische Umsetzung von Verbesserungen
• Unterstützung bei kaufmännischen Themen im Finance-Bereich, z. B. Rechnungen und vorbereitende Prozesse

Skills

Onboarding

Administrative work

Office management

Event planning

Stakeholder management

Finance basics

Digital tools

German language

English language

People & Culture

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Personio

Slack

Google Workspace

Moss

DATEV

Job description

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Team bei operativen People & Culture Themen und bist eine vertrauensvolle und serviceorientierte Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden
• Du begleitest das On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass vom ersten bis zum letzten Tag organisatorisch alles rund läuft
• Du betreust administrative People-Prozesse selbstständig und kümmerst Dich unter anderem um die Pflege von Mitarbeitendendaten sowie die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
• Du unterstützt bei der Organisation unseres Office-Alltags und behältst dabei Abläufe, Ausstattung und offene To-dos im Blick
• Du planst und organisierst Team-Events, interne Veranstaltungen und kleinere gemeinsame Aktivitäten und bringst dabei gerne eigene Ideen ein
• Du bist Ansprechperson für externe Dienstleister und Partner, holst Angebote ein, koordinierst Abstimmungen und behältst offene Themen im Blick
• Du erkennst selbstständig, wo Prozesse oder Abläufe verbessert werden können und setzt Optimierungen pragmatisch um
• Du wirkst bei ausgewählten kaufmännischen Themen mit und übernimmst administrative Aufgaben im Finance-Bereich, beispielsweise rund um Rechnungen und vorbereitende Prozesse

Das steckt in deiner Haut

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst bereits mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit
• Du hast ein gutes Gespür für Menschen und Freude daran, ein Umfeld mitzugestalten, in dem sich Mitarbeitende gut aufgehoben fühlen
• Du arbeitest sehr selbstständig, strukturiert und zuverlässig und bist es gewohnt, Themen eigenverantwortlich von A bis Z zu übernehmen
• Du wartest nicht auf detaillierte Anweisungen, sondern erkennst selbst, was zu tun ist, setzt Prioritäten und findest pragmatische Lösungen
• Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit und hast kein Problem damit, sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben selbst anzupacken
• Idealerweise hast Du bereits in einem Startup, Scale-up oder einem ähnlich dynamischen Umfeld gearbeitet und fühlst Dich wohl, wenn nicht jeder Prozess bereits bis ins Detail definiert ist
• Du bist kommunikativ, verbindlich und serviceorientiert und gehst professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern um
• Du arbeitest sorgfältig und diskret, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Mitarbeitendeninformationen
• Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein. Idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit Tools wie Personio, Slack, Google Workspace, Moss oder DATEV gesammelt
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Deine Benefits: We care for you

• Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Bei uns kannst du von Tag Eins an Verantwortung übernehmen und Deine eigenen Ideen vorantreiben
• Regelmäßige Feedbackgespräche sowie Umfragen, um das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur stetig zu verbessern
• Arbeite so, wie Du am produktivsten bist; profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Bleibe aktiv! Bei uns erhältst Du eine Bezuschussung zu Deiner EGYM Wellpass oder Urban Sports Club Mitgliedschaft
• Kümmere Dich um Dein mentales Wohlbefinden: Nutze die Möglichkeit Dir über OpenUp Online-Sitzungen mit ausgebildeten Psycholog*innen zu buchen sowie an zahlreichen Workshops und Webinaren teilzunehmen
• Wir fördern den Teamspirit mit regelmäßigen Events und schaffen vielerlei Gelegenheiten zum Austausch untereinander
• Natürlich gibt es bei uns auch einen Mitarbeiter*innen-Rabatt auf JUNGLÜCK-Produkte, außerdem erhältst Du Zugänge zu Plattformen, die Dir Vergünstigungen bei weiteren (nachhaltigen) Unternehmen bieten
• Begleite uns auf unserer Mission, den Kosmetikmarkt nachhaltiger, transparenter und sozialer zu gestalten
• Und das Beste: ein tolles Team, das Dich herzlich aufnimmt!

Kontakt

Unser Interviewprozess: Dich erwarten folgende Schritte:

• Erstes Gespräch mit Caroline, People & Culture (30-40min)
• Fachliches Interview mit Benedikt - Gründer & CEO (45-60min)
• Bearbeitung einer Case Study zu Hause und anschließende Vorstellung der Ergebnisse (Präsentation ca. 45-60min)
• Teamkennenlernen mit zukünftigen Kolleg*innen ( ca. 30min)
• Ein Angebot und Dein Vertrag warten auf Dich. Wir freuen uns auf Dein Onboarding!