Teamassistenz (m/w/d)

DIS AG; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS AG in Mülheim an der Ruhr sucht eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der Ruhr. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, unterstützen das Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf innerhalb des Teams.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, Meetings und Reisen, die Protokollierung von Besprechungen, die Erstellung von Präsentationen sowie die Pflege von Übersichten und Dokumentationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in administrativer Unterstützung und Terminplanung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen.
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisekostenvorbereitung.
• Verwaltung von Kalendern sowie Koordination interner und externer Termine.
• Bearbeitung von Korrespondenzen und allgemeinen administrativen Aufgaben.
• Pflege von Übersichten, Statistiken und Dokumentationen.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen.
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Organisation

Koordination

Teamassistenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, koordinieren Termine mit Leichtigkeit und unterstützen Teams gerne bei organisatorischen Aufgaben? Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der Ruhr. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben, unterstützen das Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf innerhalb des Teams.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Planung und Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisekostenvorbereitung
• Verwaltung von Kalendern sowie Koordination interner und externer Termine
• Bearbeitung von Korrespondenzen und allgemeinen administrativen Aufgaben
• Pflege von Übersichten, Statistiken und Dokumentationen
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Tagesgeschäft