Teamassistenz (m/w/d)

H&H Dienstleistungen GmbH; Ludwigsfelde; Vor Ort; EUR 18.000 - 23.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

unbefristeter Arbeitsvertrag

Krankenzusatzversicherung

flexible Zeiteinteilung

flache Hierarchien

individuelle Einarbeitung

Zusammenfassung

H&H Gruppe in Ludwigsfelde sucht eine Teamassistenz in Teilzeit (25–30 Std./Woche). Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen und Zeugnissen sowie die Erfassung von Ein- und Austritten sowie Stammdatenpflege.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit. Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung mit flexibler Zeiteinteilung und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung

Aufgaben

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen und Zeugnissen
• Erfassung von Ein- und Austritten sowie Stammdatenpflege
• Überwachung von Arbeitserlaubnissen, Probezeiten und Befristungen
• Erfassung von Urlaub und Krankmeldungen
• Vorbereitende Abrechnung
• Postbearbeitung, Schriftverkehr und Telefondienst
• Materialbestellung und Erstellung von Angeboten

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Discretion

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Kundenservice

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die H&H Gruppe sucht für die Niederlassung Ludwigsfelde eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 25–30 Stunden pro Woche.

Ihre Tätigkeiten:

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen und Zeugnissen
• Erfassung von Ein- und Austritten sowie Stammdatenpflege
• Überwachung von Arbeitserlaubnissen, Probezeiten und Befristungen
• Erfassung von Urlaub und Krankmeldungen
• Vorbereitende Abrechnung
• Postbearbeitung, Schriftverkehr und Telefondienst
• Materialbestellung und Erstellung von Angeboten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
• Geboten werden ein unbefristeter Arbeitsvertrag, betriebliche Krankenzusatzversicherung, flexible Zeiteinteilung, flache Hierarchien und individuelle Einarbeitung.