Teamassistenz (m/w/d)

hsp PartG mbB; Dortmund; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollegiales Miteinander

Vertrauensvolles Arbeiten

Lebenslanges Lernen

Spannende Tätigkeiten

Digitales Arbeiten mit KI

Flexible Arbeitsbedingungen

Job summary

hsp PartG mbB in Dortmund sucht eine Teamassistenz (m/w/d). Du bist Teil unseres Teams und unterstützt mit administrativen Aufgaben, Kommunikationsschnittstellen und der Organisation des Arbeitsalltags.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, bist freundlich, offen und kommunikationsstark und gehst sicher mit MS Office um. Wir bieten eine spannende Arbeitsumgebung, digitales Dokumentenmanagement und die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Freundliche, offene und kommunikative Art.
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket.
• Winrt in einer digitalen Kanzlei von Vorteil.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.

Responsibilities

• Klassische Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
• Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern
• Organisation und Weiterentwicklung von internen und externen Prozessen
• Pflege von Daten und unserem digitalen Dokumentenmanagementsystem
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen
• Mitgestaltung in Projektteams (z. B. KI, Innovation)

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikativ

Eigenverantwortung

MS Office sicher

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Was macht ein positives Arbeitsverhältnis eigentlich aus? Sind es die Zahlen, Benefits und weitere Goodies, oder ist es doch nicht eher das Gefühl, mit dem man täglich zur Arbeit geht, das Vertrauen, das einem entgegengebracht wird und das Tätigkeitsfeld, an dem man Schritt für Schritt wachsen kann? Lass uns gemeinsam daran arbeiten, dass Dein Gefühl positiv ist, Du jeden Tag unser Vertrauen spürst und Dich basierend auf Deinen individuellen Zielen kontinuierlich weiterentwickeln kannst. Um die passenden Rahmenbedingungen mit attraktiven Zahlen, guten Benefits und ein paar Goodies, die den Alltag leichter machen, kümmern wir uns sowieso. Darauf kannst Du Dich verlassen.

Ach ja, wir sind übrigens hsp. Eine der innovativsten und fortschrittlichsten Kanzleien des Ruhrgebiets mit mehr als 60 engagierten Persönlichkeiten, überwiegend mittelständischen Mandanten und einem interdisziplinären Beratungsprofil aus Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.

Aufgaben

An welchen Aufgaben Du Freude haben wirst.

Tätigkeitsfeld.

Als Teamassistenz (m/w/d) bist Du weit mehr als eine reine Verwaltungskraft. Du bist ein elementarer Bestandteil unseres Teams und trägst mit Deiner Arbeit einen wichtigen Teil zu unserem gemeinschaftlichen Erfolg bei. Dabei kannst Du Dich auf einen spannenden Mix aus administrativen und kommunikativen Tätigkeitsbereichen freuen, der Deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich und vielfältig gestaltet.

• Klassische Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
• Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern
• Organisation und Weiterentwicklung von internen und externen Prozessen
• Pflege von Daten und unserem digitalen Dokumentenmanagementsystem
• Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Vorträgen
• Mitgestaltung in Projektteams (z. B. KI, Innovation)

Mit welchem Profil Du zu unserer Stelle passt.

Anforderungen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast optimalerweise bereits Erfahrung in einer digitalen Kanzlei gesammelt.
• Du hast eine freundliche, offene und kommunikative Art.
• Du gehst sicher mit dem MS-Office-Paket um.
• Du musst nicht perfekt sein, hast jedoch den Anspruch, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Du kannst mit Eigenverantwortung und Freiräumen umgehen und zahlst dies durch gute Leistung zurück.
• Du hast Freude an dem, was Du tust, auch wenn Du natürlich jederzeit auch mal einen schlechten Tag haben kannst.

Benefits

Warum Dein Gefühl bei uns positiv sein wird.

Arbeitgeberprofil.

• Kollegiales und wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen - jeder Mensch in unserem Team ist wichtig!
• Vertrauensvolles und eigenverantwortliches Arbeiten, das wirklich gelebt wird - Micromanagement war schließlich gestern, nicht wahr?
• Lebenslanges Lernen durch eine aktive Förderung Deiner Entwicklung - Deine Skills sind schließlich Dein Kapital.
• Spannende und vielfältige Tätigkeiten, die wirklich Spaß machen und Dich weiterbringen - fachlich und menschlich!
• Digitales und KI-gestütztes Arbeiten, das diesen Namen auch verdient - denn über die Zukunft der Steuerberatung reden kann jeder. Wir arbeiten längst damit.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die fest in unserer DNA verankert sind - schließlich ist Arbeit wichtig, aber nicht alles.
• Zahlen (attraktives Gehalt und Co.) und Benefits (mehr als wir hier aufzählen könnten) und Goodies (z. B. Blick auf das schönste Stadion der Welt), die sich wortwörtlich bezahlt machen - auf sämtlichen Ebenen.