Teamassistenz (m/w/d)

4U @work GmbH; Jockgrim; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung

Moderne Arbeitsmittel

Einarbeitung

Zusammenfassung

4U @work GmbH in Rheinland-Pfalz sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Jockgrim. Sie unterstützen das Team bei der Bewerberverwaltung, der Disposition und der Erstellung von Dokumenten.

Sie führen Bewerbergespräche, pflegen Mitarbeiterprofile, betreuen Kundenunternehmen im Tagesgeschäft und arbeiten eng mit dem Standortteam zusammen. Eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wird erwartet; Quereinsteiger*innen sind willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Quereinsteiger*innen willkommen.
• Idealerweise Erfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung oder Personaldienstleistung.
• Gute Kenntnisse im AÜG sowie im Arbeits- und Tarifrecht wünschenswert.

Aufgaben

• Bewerberinterviews führen und Kandidat*innen auswählen.
• Erstellung und Pflege von Mitarbeiterprofilen sowie Verwaltung der Bewerberdaten.
• Disposition und Einsatzplanung unserer Mitarbeitenden.
• Kund*innen im Tagesgeschäft betreuen und beraten.
• Vertragsunterlagen, Einsatzmitteilungen und Dokumentationen erstellen.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Personalbereich unterstützen.
• Kommunikation per Telefon, E‑Mail und persönlich pflegen.

Kenntnisse

Bewerbermanagement

Disposition

MS Office

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossen Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Zur internen Verstärkung unseres Teams am Standort Jockgrim suchen wir eine Teamassistentz (m/w/d) in Vollzeit.

Wir sind ein inhabergeführter Personaldienstleister mit über 40 Jahren Erfahrung in der Branche. Werden Sie jetzt Teil unseres Teams!

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
• Attraktive Vergütung sowie leistungsbezogene Zusatzkomponenten
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team

Ihre Aufgaben

• Führen von Bewerberinterviews und Auswahl geeigneter Kandidat*innen
• Erstellung und Pflege von Mitarbeiterprofilen sowie Verwaltung der Bewerberdaten
• Disposition und Einsatzplanung unserer Mitarbeitenden
• Betreuung und Beratung unserer Kundenunternehmen im Tagesgeschäft
• Erstellung von Vertragsunterlagen, Einsatzmitteilungen und Dokumentationen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalbereich (z. B. Stammdatenpflege, Unterweisungen, Fristenkontrolle)
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Bewerber*innen und Kunden per Telefon, E‑Mail und persönlich
• Allgemeine organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Standortteams
• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger*innen willkommen
• Idealerweise Erfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung oder Personaldienstleistung
• Gute Kenntnisse im AÜG sowie im Arbeits- und Tarifrecht wünschenswert
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dispositions- oder Bewerbermanagementsystemen von Vorteil

Über uns:

gegründet 1984 / inhabergeführt / iGZ-Mitglied