Teamassistenz (m/w/d)

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.; Deutschland; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Gehalt

Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

60% Homeoffice / 40% vor Ort

Flexible Arbeitszeiten

Mobilität - ÖPNV-Zuschuss

Zusammenfassung

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V. sucht ab 01. Januar 2027 in Berlin eine Teamassistenz in Vollzeit. Die Stelle ist befristet bis zum 31. Dezember 2028 und unterstützt das geförderte Projekt „Peer2Peer – Personalstrukturen und -entwicklung an deutschen Hochschulen stärken“.

Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Unterlagen, Organisation von Workshops, Termin- und Reiseplanung sowie Rechnungsabwicklung. Deutschkenntnisse sind exzellent, Englischkenntnisse gut.

Qualifikationen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulstudium.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kollaborations- und Präsentationstools.
• Grundkenntnisse im Umgang mit Fördergeldern oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Organisation von Workshops und Veranstaltungen.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Workshops – digital und vor Ort.
• Termin- und Reiseplanung sowie Abstimmung mit internen und externen Beteiligten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamkoordination

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikation

Zeitmanagement

Ausbildung

Berufsausbildung oder Hochschulstudium

Tools

MS Office

Digitale Kollaborationstools

Präsentationstools

Jobbeschreibung

Über uns

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Der Stifterverband sucht ab 01. Januar 2027 im Bereich Programm und Förderung in Berlin eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst bis zum 31. Dezember 2028 befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei der administrativen und organisatorischen Umsetzung des vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) geförderten Projekts „Peer2Peer – Personalstrukturen und -entwicklung an deutschen Hochschulen stärken“.

Profil

• Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulstudium sowie erste relevante Praxiserfahrung


• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kollaborations- und Präsentationstools sowie Bereitschaft, sich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten


• Grundkenntnisse im Umgang mit Fördergeldern und Vergabeprozessen oder die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten


• Interesse an Themen der Hochschulentwicklung sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Aufgaben


• Hohe Motivation, im Event- und Veranstaltungsmanagement mitzuwirken und eigenständig Teilaufgaben selbstständig zu koordinieren


• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen


• Ausgezeichnete Fähigkeit, eigene und teambezogene Arbeitsprozesse zu strukturieren, sowie eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift


• Sehr gute bis exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis fließende Englischkenntnisse

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Recherche sowie der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Publikationen


• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen – sowohl digital als auch vor Ort


• Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung, inklusive Koordination und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten


• Teilnehmendenmanagement bei Workshops, Trainings und Veranstaltungen


• Erstellung und Abwicklung von Rechnungen sowie Unterstützung im internen Projektmanagement und Projektcontrolling


• Organisation des Versands von Materialien und Unterlagen


• Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Verwendungsnachweisen, Mittelabrufen und Bewilligungen


• Unterstützung bei der Presse- und Kommunikationsarbeit

Was wir bieten

• Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte


• Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen


• Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer


• Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten (60 % Homeoffice / 40 % in Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice


• Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Berlins


• Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team


• Mobilität – ÖPNV-Zuschuss


• Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen


• Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft

Maria Munzel-Wolters

Baedekerstraße 1

45128 Essen

T 0201 8401-145