Teamassistenz (m/w/d)

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Work-Life-Balance

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

ÖPNV-Zuschuss

Homeoffice 60 %

Zusammenfassung

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V. sucht ab Januar 2027 eine Teamassistenz (m/w/d) in Berlin. Die Stelle ist zunächst bis 31.

Dezember 2028 befristet und in Vollzeit zu besetzen. Sie unterstützen das Team administrativ und organisatorisch im geförderten Projekt „Peer2Peer“. Zu Ihren Aufgaben gehören Recherche, Vorbereitung von Unterlagen, Organisation von Workshops, Reisekoordination und das Begleitmanagement von Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulstudium.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborations- und Präsentationstools.
• Grundkenntnisse Fördergelder und Vergabeprozesse wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute bis fließende Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, Planung und Dokumentation.
• Organisation und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen – digital und vor Ort.
• Termin- und Reiseplanung sowie Koordination mit internen und externen Beteiligten.
• Teilnehmendenmanagement bei Workshops und Schulungen.
• Erstellung und Abwicklung von Rechnungen sowie Projektcontrolling unterstützen.

Kenntnisse

MS Office

Präsentationssoftware

Organisationstalent

Teamkoordination

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung oder Hochschulstudium

Tools

MS Office

Kollaborations-Tools

Jobbeschreibung

Vollzeit

ab Januar 2027

Berlin

Über uns

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.
Der Stifterverband sucht ab 01. Januar 2027 im Bereich Programm und Förderung in Berlin eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst bis zum 31. Dezember 2028 befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei der administrativen und organisatorischen Umsetzung des vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) geförderten Projekts „Peer2Peer – Personalstrukturen und -entwicklung an deutschen Hochschulen stärken“.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Recherche sowie der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Publikationen
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen – sowohl digital als auch vor Ort
• Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung, inklusive Koordination und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• Teilnehmendenmanagement bei Workshops, Trainings und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Recherche von Hardware- und Softwarelösungen sowie bei generellen Beschaffungsprozessen
• Erstellung und Abwicklung von Rechnungen sowie Unterstützung im internen Projektmanagement und Projektcontrolling
• Organisation des Versands von Materialien und Unterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Verwendungsnachweisen, Mittelabrufen und Bewilligungen
• Unterstützung bei der Presse- und Kommunikationsarbeit

Profil

• Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulstudium sowie erste relevante Praxiserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kollaborations- und Präsentationstools sowie Bereitschaft, sich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten
• Grundkenntnisse im Umgang mit Fördergeldern und Vergabeprozessen oder die Bereitschaft, sich in diese Themen einzuarbeiten
• Interesse an Themen der Hochschurentwicklung sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Aufgaben
• Hohe Motivation, im Event- und Veranstaltungsmanagement mitzuwirken und eigenständig Teilaufgaben selbstständig zu koordinieren
• Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
• Ausgezeichnete Fähigkeit, eigene und teambezogene Arbeitsprozesse zu strukturieren, sowie eine proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift
• Sehr gute bis exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis fließende Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
• Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
• Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
• Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten (60 % Homeoffice / 40 % in Präsenz)
• Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
• Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Berlins
• Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
• Mobilität – ÖPNV-Zuschuss
• Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
• Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.
Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.

Kontakt

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Maria Munzel-Wolters
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-145