Teamassistenz (m/w/d)

SCS Supply Chain Staffing GmbH - LEADme; Erfurt; Vor Ort; EUR 29.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Tariflich geregeltes Einkommen

Viele Extras

Zusammenfassung

Unique Personalservice GmbH in Erfurt sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Einsatzort Erfurt. Die Stelle bietet Stundenlohn ab 21,00 € zuzüglich Zuschläge und eine sehr hohe Übernahmeoption, mit Vollzeit-Arbeitszeitmodell.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Koordination von Terminen, Reisen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und die Verwaltung der Büroablage.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann.
• Erste Berufserfahrungen wünschenswert.
• Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Unterstützung Fertigungsabschnittsleiter und Bereichsleiter bei Personal- und Organisationsaufgaben.
• Erfassen und Aufbereiten von Informationen, Erstellung von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen.
• Schreiben von Berichten, ggf. in Fremdsprache, und Vorlagen vervollständigen.

Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d)

Einsatzort: Erfurt

Deine berufliche Zukunft liegt genau in Deiner Hand. Bist Du bereit?
Wir haben genau den richtigen Job für Dich. Überzeuge Dich selbst und lass uns loslegen.

Unser Angebot für dich als Teamassistenz (m/w/d) am Einsatzort Erfurt

>>> Stundenlohn: ab 21,00 € + Zuschläge
>>> Sehr hohe Übernahmeoption
>> Einsatzort: Erfurt

Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d)

• Unterstützung Fertigungsabschnittsleiter und Bereichsleiter: bei der Einstellung von Mitarbeitern, Organisation Arbeitskleidung, BÄD-Untersuchung, Dienstreisen, Zeiterfassung, Schulungen, Beschaffung von Büromaterial, Kleinthemen im Bereich
• Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen, (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten);
• Schreiben von Berichten, ggf. auch in einer Fremdsprache nach Vorlage, fehlende Informationen einholen und ergänzen, Schriftgut unterschriftsreif vorlegen;
• Besuchstermine und Besprechungen mit Geschäftspartnern abstimmen und koordinieren,
• Dienstreisen im In- und Ausland organisieren und abrechnen
• Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften; Bearbeitung von Anfragen veranlassen; an typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten;
• Führen und Organisieren der Büroablage;
• Eingangspost sichten, inhaltliche und zeitliche Prioritäten zur Bearbeitung festlegen, Vorabinformationen an die Betroffenen geben / Überprüfen der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Versandfertigmachen der Post

Dein Profil als Teamassistenz (m/w/d) am Einsatzort Erfurt

• Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann
• Erste Berufserfahrungen wünschenswert
• Umgang mit MS Office

Wir sind für dich da.

Unique bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflich geregeltem Einkommen und vielen Extras. Denn du sollst Dich im Job wohlfühlen. Deine Zukunft ist unsere Aufgabe. Mit Unique hast du einen festen Hafen - heute und in Zukunft. Werde auch du Teil unseres Teams. Bis gleich!

Euro - Euro

Tätigkeitsbereich:

Sekretariat/Assistenz/Office Management

Einsatzort:

99086 Erfurt Thüringen DE

Arbeitszeitmodell:

Vollzeit

Ihr Ansprechpartner:

Unique Personalservice GmbH
Janina Stafa
Hugo Eckener Ring Frankfurt Airport Center 1 C8.16
60549 Frankfurt am Main
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[e-mail]
https://unique-personal.de