Teamassistenz (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Erfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Rabatte & Vergünstigungen

Weiterentwicklung

Teamevents

Prämienprogramm

Parkplätze

Sonderurlaub

Kindergartenzuschuss

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH sucht eine engagierte Kraft zur organisatorischen Unterstützung in der Fertigung und Geschäftsbereichen. Sie assistieren der Leitung, koordinieren Prozesse, planen Dienstreisen, pflegen Zeiterfassung und übernehmen administrative Aufgaben rund um Materialien, Reports und Termine.

Sie arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, erstellen Präsentationen und unterstützen Schulungsmaßnahmen.

Aufgaben

• Unterstützung der Fertigungsabschnittsleitung und Bereichsleitung in organisatorischen Belangen
• Mitwirkung bei der Einstellung neuer Mitarbeitender, inkl. Organisation von Arbeitskleidung, arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Onboarding-Prozesse
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Pflege der Zeiterfassung sowie Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Grafiken auf Basis gegebener Informationen
• Eigenständige Einholung, Ergänzung und Aufbereitung fehlender Informationen
• Koordination von Besuchsterminen, Meetings und Besprechungen mit internen und externen Geschäftspartnern
• Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Erteilung von Auskünften im Verantwortungsbereich
• Administrative Unterstützung bei fachbereichsbezogenen Prozessen sowie enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Organisation und Pflege der Büroablage sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Priorisierung, Verteilung, Vollständigkeitsprüfung und Versandvorbereitung

Jobbeschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sichern die technische Basis für industrielle Revolutionen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

• Unterstützung der Fertigungsabschnittsleitung und Bereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Mitwirkung bei der Einstellung neuer Mitarbeitender, einschließlich der Organisation von Arbeitskleidung, arbeitsmedizinischen Untersuchungen sowie weiterer onboardingrelevanter Prozesse
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Pflege der Zeiterfassung sowie Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Berichten und Grafiken auf Basis vorgegebener Informationen und Stichpunkte
• Eigenständige Einholung, Ergänzung und Aufbereitung fehlender Informationen zur Erstellung unterschriftsreifer Dokumente
• Koordination von Besuchsterminen, Meetings und Besprechungen mit internen sowie externen Geschäftspartnern
• Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Erteilung von Auskünften im jeweiligen Verantwortungsbereich
• Administrative Unterstützung bei fachbereichsbezogenen Prozessen sowie enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Organisation und Pflege der Büroablage sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Priorisierung, Verteilung, Vollständigkeitsprüfung und Versandvorbereitung

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.