Teamassistenz (m/w/d)

Kather Augenstein Rechtsanwälte PartGmbB; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Laptop zur Arbeit im Büro/Homeoffice

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschüsse zur Direktversicherung

Fahrrad-Leasing

Zusammenfassung

KATHER AUGENSTEIN Rechtsanwälte PartGmbB in Düsseldorf sucht eine Teamassistenz (m/w/d) zur Festanstellung in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen einen Partner in seinem internationalen Tätigkeitsfeld und fungieren als direkte Ansprechperson für interne und externe Belange des Dezernats.

Sie verwalten digitale Posteingänge, pflegen Akten und erstellen Eingaben bis zur digitalen Signatur. Sie organisieren Termine und Reisen und unterstützen die Büroorganisation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung in international ausgerichteter Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil, aber kein Muss.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung eines Partners bzw. einer Partnerin im internationalen Tätigkeitsfeld; direkte Ansprechperson für interne/externen Belange des Dezernats.
• Verwaltung der digitalen Posteingänge im papierlosen Büro; Pflege der elektronischen Akte.
• Erstellung und Vorbereitung gerichtlicher Eingaben bis zur digitalen Signatur mit moderner Software.
• Organisation von Geschäftsterminen und -reisen sowie Besprechungen; laufende Büroorganisation.
• Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, soweit möglich.

Kenntnisse

Organisations- Talent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Kundenkontakt

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

MS Office

Aderant

iManage

Jobbeschreibung

Tierisch gut sind wir bei KATHER AUGENSTEIN nicht zuletzt dank Nora. Seit dem zarten Welpenalter unterstützt uns die Zwergschnauzerdame bei der Durchsetzung und Verteidigung von Patenten, Designs und Marken für Start-ups, wie für börsennotierte Großunternehmen. Zu ihren Tätigkeitsschwerpunkten gehört unter anderem der herzliche Empfang unserer Besucher aus dem In- und Ausland. Mitarbeiter und Mandanten schätzen Noras offenes, ausgeglichenes Wesen gleichermaßen. Auch wenn Spiel und Spaß bei ihr Priorität haben, bleibt sie dennoch stets pflichtbewusst. Als Hütehündin des Rechts schaut sie bei ihren regelmäßigen Streifzügen durch die Büros nach dem Rechten – und der nächsten Streicheleinheit.

Für unser Team in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und zur Unterstützung unserer Rechtsberatung nach einer Teamassistenz(m/w/d), zur Festanstellung und in Voll- oder Teilzeit.

Vollzeit / Teilzeit

Düsseldorf

Das erwartet Sie:

• Sie unterstützen einen Partner bzw. eine Partnerin in ihrem internationalen Tätigkeitsfeld und sind direkte Ansprechperson für alle internen und externen Angelegenheiten Ihres Dezernats
• Sie verwalten die digitalen Posteingänge im papierlosen Büro und pflegen die elektronische Akte
• Sie erstellen und bereiten gerichtliche Eingaben bis zur digitalen Signatur mithilfe moderner Softwarelösungen vor
• Sie organisieren Geschäftstermine und -reisen sowie Besprechungen und unterstützen die laufende Büroorganisation
• Sie führen die Korrespondenz mit Mandanten im Idealfall eigenständig

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung, wie z.B. zum Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d). Erste Erfahrungen in einer international ausgerichteten Rechtsanwaltskanzlei sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Berufseinsteiger und Berufseinsteigerinnen sind uns ebenso herzlich willkommen.
• Sie verfügen über Organisationstalent und Freude an der Übernahme von Verantwortung sowie am Kontakt mit Mandanten und kommen nicht aus der Ruhe, auch wenn die Frist einmal drückt
• Sie können ausgezeichnet kommunizieren, sind teamfähig und dienstleistungsorientiert
• Sie arbeiten zuverlässig und strukturiert
• Sie haben Erfahrung mit den gängigen MS Office-Anwendungen, idealerweise auch mit spezifischer Kanzleisoftware wie Aderant oder iManage, bzw. die Bereitschaft den Umgang damit zu erlernen
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage an Rosenmontag sowie am 24. und 31. Dezember
• ein eigenes Laptop zur Arbeit im Büro und im Homeoffice
• betriebliche Altersvorsorge, Zuschüsse zur Direktversicherung
• vergünstigtes Fahrrad-Leasing über die Kanzlei
• ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch die Möglichkeit von internen wie externen Weiterbildungen
• einen modernen und auf die digitale Arbeitswelt ausgerichteten Arbeitsplatz
• Büro in zentraler Lage in der Düsseldorfer Innenstadt (Nähe Königsallee) mit guter ÖPNV-Anbindung
• Kostenübernahme für das monatliche Job-Ticket
• regelmäßige Mitarbeiter-Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Betriebsausflug
• für Ablenkung stellt sich unser Bürohund Nora gerne zur Verfügung