Teamassistenz (m/w/d)

DEKRA Digital & Product Solutions; Dresden; Vor Ort; EUR 34.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten anteilig

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad / Mobility

Corporate Benefits

Events im DEKRA Netzwerk

Zusammenfassung

Die DEKRA Testing and Certification GmbH in Dresden sucht eine engagierte Administrations- und Empfangsassistenz. Zu Ihren Aufgaben gehören Vertriebsunterstützung, Pflege der Kundendaten in Salesforce, Erstellung von Angeboten und die Telefonzentrale sowie Besucherbetreuung.

Sie erstellen Ausgangsrechnungen, überwachen Fristen, bearbeiten Post und koordinieren das Bestellwesen. Eine kaufmännische Ausbildung, solide MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse werden erwartet.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung; idealerweise Branchenerfahrung
• Salesforce-Kenntnisse von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sozialkompetenz und sicheres Auftreten in der Kundenkommunikation
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln

Aufgaben

• Sie unterstützen im Vertrieb, pflegen Kundendaten in Salesforce und erstellen präzise Angebote.
• Im Empfangsbereich übernehmen Sie die Telefonzentrale und betreuen Besucher.
• Sie erstellen Ausgangsrechnungen und behalten Fristen im Blick.
• Sie überwachen das Mahnwesen und bearbeiten offene Posten.
• Sie bearbeiten Postein- und -ausgang und koordinieren Versand von Prüfmustern.
• Sie organisieren Büro- und Verbrauchsmaterial und verantworten das Bestellwesen.
• Sie prüfen Reisekostenabrechnungen und Eingangsrechnungen sorgfältig.
• Sie überwachen Zutritte und koordinieren interne Veranstaltungen sowie kleine Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen/Jubiläen

Kenntnisse

Salesforce Kenntnisse

MS Office

Englisch (Wort/Schrift)

Kaufmännische Ausbildung

Sozialkompetenz

Lösungsorientiertes Denken

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Salesforce

MS Office

Jobbeschreibung

Einsatzbereich: Administration, Assistenz & Sekretariat

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Wochenstunden: 40.00

Mobiles Arbeiten: Anteilig

Veröffentlichungsdatum: 29.07.2026

Aufgaben

Sie unterstützen im Vertrieb, pflegen unsere Kundendaten in Salesforce und erstellen präzise Angebote für unsere Kunden

Im Empfangsbereich übernehmen Sie die Telefonzentrale und kümmern sich aufmerksam um die Betreuung unserer Besucher

Zudem erstellen Sie zuverlässig alle Ausgangsrechnungen und behalten dabei sämtliche Fristen im Blick

Sie überwachen das Mahnwesen und sorgen dafür, dass offene Posten zeitnah bearbeitet werden

Darüber hinaus bearbeiten Sie die eingehende und ausgehende Post und koordinieren die Annahme sowie den Versand von Prüfmustern

In dieser Rolle organisieren und verwalten Sie unser Büro- und Verbrauchsmaterial und verantworten das komplette Bestellwesen

Sie prüfen Reisekostenabrechnungen und Eingangsrechnungen sorgfältig und stellen eine korrekte Abwicklung sicher

Auch die Überwachung der Zutritte gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich

Nicht zuletzt koordinieren Sie interne Veranstaltungen sowie kleine Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Jubiläen

• Kaufmännische Ausbildung, gerne mit entsprechender Branchenerfahrung
• Salesforce Kenntnisse von Vorteil
• Effizienter Einsatz des MS Office-Paketes und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sozialkompetenz und sicheres Auftreten in der Kommunikation mit Kunden
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln

Was wir bieten

• Für mehr Balance: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (wo möglich) und 30 Urlaubstage – plus Sonderurlaub und freie Tage am 24./31.12.
• Starkes Gesamtpaketmit Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge
• Mobilitäts- & Vergünstigungsangebotewie Jobrad, Privat- Leasing, Corporate Benefits und kostenlose HU
• Gesundheitsserviceswie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten mit eigenen Aus- und Weiterbildungszentren, Mentoring-Programmen und digitalen Lernangeboten
• Offene Kulturmit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen
• Arbeiten mit Sinn und langfristiger Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit mehr als 48 000 Mitarbeitenden für Sicherheit.

Die DEKRA Testing and Certification GmbH beschäftigt sich als unabhängige Prüforganisation mit der Prüfung, Zertifizierung und Begutachtung von Produkten und Anlagen. Hierzu zählen Verbraucher- , Industrie- und Medizinprodukte sowie technische Anlagen aller Branchen.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus Gründen des Datenschutzes nur Bewerbungen über unser Jobportal berücksichtigen können.