Teamassistenz (m/w/d)

DEKRA Germany; Dresden; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

DEKRA sucht in Dresden eine Teamassistenz (m/w/d) mit umfangreicher Administrationserfahrung. Sie unterstützen den Vertrieb, pflegen Kundendaten in Salesforce, erstellen präzise Angebote und übernehmen Empfangsaufgaben sowie die Telefonzentrale.

Ebenso gehören Rechnungserstellung, Mahnwesen und Postkoordination zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, nutzen MS Office, verfügen über gute Englischkenntnisse und bringen soziale Kompetenz sowie lösungsorientiertes

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Branchenerfahrung.
• Salesforce Kenntnisse von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit Kundenkommunikation.

Aufgaben

• Vertrieb unterstützen, Kundendaten in Salesforce pflegen, Angebote erstellen.
• Empfangsbereich: Telefonzentrale, Besucherbetreuung.
• Ausgangsrechnungen erstellen und Fristen beachten.
• Mahnwesen überwachen und offene Posten bearbeiten.
• Posteingang/​Ausgang, Annahme und Versand von Prüfmustern koordinieren.
• Büro- und Verbrauchsmaterial verwalten, Bestellwesen verantworten.
• Reisekostenabrechnungen und Eingangsrechnungen prüfen.
• Zutritte überwachen.
• Interne Veranstaltungen und Geburtstags-/Jubiläumsgeschenke koordinieren.

Kenntnisse

Salesforce Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Englisch (Wort & Schrift)

Sozialkompetenz

Lösungsorientiertes Denken

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Salesforce

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d)

Dresden, DE, 01277

Einsatzbereich: Administration, Assistenz & Sekretariat

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Wochenstunden: 40.00

Mobiles Arbeiten: Anteilig

Job ID: 6072

Veröffentlichungsdatum: 29.07.2026

Aufgaben

• Sie unterstützen im Vertrieb, pflegen unsere Kundendaten in Salesforce und erstellen präzise Angebote für unsere Kunden
• Im Empfangsbereich übernehmen Sie die Telefonzentrale und kümmern sich aufmerksam um die Betreuung unserer Besucher
• Zudem erstellen Sie zuverlässig alle Ausgangsrechnungen und behalten dabei sämtliche Fristen im Blick
• Sie überwachen das Mahnwesen und sorgen dafür, dass offene Posten zeitnah bearbeitet werden
• Darüber hinaus bearbeiten Sie die eingehende und ausgehende Post und koordinieren die Annahme sowie den Versand von Prüfmustern
• In dieser Rolle organisieren und verwalten Sie unser Büro- und Verbrauchsmaterial und verantworten das komplette Bestellwesen
• Sie prüfen Reisekostenabrechnungen und Eingangsrechnungen sorgfältig und stellen eine korrekte Abwicklung sicher
• Auch die Überwachung der Zutritte gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Nicht zuletzt koordinieren Sie interne Veranstaltungen sowie kleine Aufmerksamkeiten zu Geburtstagen und Jubiläen

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, gerne mit entsprechender Branchenerfahrung
• Salesforce Kenntnisse von Vorteil
• Effizienter Einsatz des MS Office-Paketes und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sozialkompetenz und sicheres Auftreten in der Kommunikation mit Kunden
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln

Was wir bieten

• Für mehr Balance: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (wo möglich) und 30 Urlaubstage – plus Sonderurlaub und freie Tage am 24./31.12.
• Starkes Gesamtpaket mit Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge
• Mobilitäts- & Vergünstigungsangebote wie Jobrad, Privat- Leasing, Corporate Benefits und kostenlose HU
• Gesundheitsservices wie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung
• Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten mit eigenen Aus- und Weiterbildungszentren, Mentoring-Programmen und digitalen Lernangeboten
• Offene Kultur mit Raum für Ideen und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen
• Arbeiten mit Sinn und langfristiger Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen

Über DEKRA

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit mehr als 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.

Die DEKRA Testing and Certification GmbH beschäftigt sich als unabhängige Prüforganisation mit der Prüfung, Zertifizierung und Begutachtung von Produkten und Anlagen. Hierzu zählen Verbraucher-, Industrie- und Medizinprodukte sowie technische Anlagen aller Branchen.