Kaufmännischer Mitarbeiter Disposition (m/w/d)

DEKRA Germany; Bremen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung inkl. Weihnachts-

Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Interne Weiterbildungsmaßnahmen

Events wie Ski Cup, Motorradtreffen, 🎄

Betriebliche Altersvorsorge

Jobradleasing

Mitarbeiterrabatte

Internes Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

DEKRA Germany sucht eine zuverlässige Büro- oder Sachbearbeitungskraft für die Disposition und Auftragsabwicklung. Zu den Hauptaufgaben gehören die Disposition der Prüftouren unserer Sachverständigen, die Koordination von Fach- und Betreiberfirmen sowie die fristgerechte Erstellung und der Versand von Betreiberanschreiben.

Zudem arbeiten Sie an der Datenpflege in verschiedenen Systemen und unterstützen die Kommunikation mit Großkunden und Behörden.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsstärke und Priorisierung von Aufgaben.
• Überdurchschnittliche Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Tools.

Aufgaben

• Disposition der Prüftouren unserer Sachverständigen sowie die Terminkoordination der Sachverständigen, Fach- (Wartungs-)Firmen und Betreiber gehört zu Ihren Hauptaufgaben.
• Rechnungen erstellen und für den Versand vorbereiten.
• Bearbeitung von Rechnungsreklamationen sowie eingehender Rechnungen.
• Fristgerechte Erstellung und Versand von Betreiberanschreiben, Behördenmeldungen und Mängelverfolgung als Teil der Auftragsabwicklung.
• Regelkommunikation mit Großkunden, Fachfirmen und Vertretern der Aufsichtsbehörden sowie eigenständige Abwicklung von Korrespondenzen.
• Aufbereitung, Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Datenbanken.
• Unterstützung und Bindeglied zwischen Kunde und Sachverständigen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Die Disposition der Prüftouren unserer Sachverständigen sowie die Terminkoordination der Sachverständigen, Fach- (Wartungs-)Firmen und Betreibern gehört zu Ihren Hauptaufgaben
• Des Weiteren erstellen Sie Rechnungen und bereiten diese für den Versand vor
• Die Bearbeitung von Rechnungsreklamationen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Sie übernehmen die fristgerechte Erstellung und den Versand von Betreiberanschreiben, Behördenmeldungen und die Mängelverfolgung / Mängelfreimeldung als Teil der Auftragsabwicklung
• Auch die Regelkommunikation mit (Groß-)Kunden, Fachfirmen und Vertretern der Aufsichtsbehörden und die eigenständige Abwicklung von Korrespondenzen gehört zu Ihren Aufgaben
• Weiterhin obliegt Ihnen die Aufbereitung, Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Datenbanken
• Zudem unterstützen Sie und bilden das Bindeglied zwischen Kunde und Sachverständigen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsstärke und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu bearbeiten
• Überdurchschnittliche Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Tools

Aufgaben

• Die Disposition der Prüftouren unserer Sachverständigen sowie die Terminkoordination der Sachverständigen, Fach- (Wartungs-)Firmen und Betreibern gehört zu Ihren Hauptaufgaben
• Des Weiteren erstellen Sie Rechnungen und bereiten diese für den Versand vor
• Die Bearbeitung von Rechnungsreklamationen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Sie übernehmen die fristgerechte Erstellung und den Versand von Betreiberanschreiben, Behördenmeldungen und die Mängelverfolgung / Mängelfreimeldung als Teil der Auftragsabwicklung
• Auch die Regelkommunikation mit (Groß-)Kunden, Fachfirmen und Vertretern der Aufsichtsbehörden und die eigenständige Abwicklung von Korrespondenzen gehört zu Ihren Aufgaben
• Weiterhin obliegt Ihnen die Aufbereitung, Erfassung und Pflege von Daten in verschiedenen Datenbanken
• Zudem unterstützen Sie und bilden das Bindeglied zwischen Kunde und Sachverständigen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsstärke und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu bearbeiten
• Überdurchschnittliche Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Tools

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit
• Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier
• Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Mitarbeiterrabatte, internes Betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr

Über DEKRA

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit rund 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.

Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil GmbH flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagen­ssicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz. Wollen auch Sie unsere Zukunft sicherer und nachhaltiger machen?

Kontakt

Kristin Müller
[e-mail]
0711 7861-1679