Kaufmann Büromanagement / EDV-Beauftragter Industrie (m/w/d)

DEKRA Digital & Product Solutions; Kaiserslautern; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Weihnachts- & Urlaubsgeld

Jubiläumsboni

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstwagenmodell für E-Fahrzeuge

Jobrad

Reisekostenregelung

Corporate Benefits

Kostenlose HU

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

DEKRA Automobil GmbH sucht eine/n Kaufmann Büromanagement / EDV-Beauftragter Industrie (m/w/d) für Administration, Assistenz und Sekretariat. Einsatzbereich umfasst Ludwigshafen und Kaiserslautern mit 38,5 Wochenstunden und unbefristeter bzw. befristeter Anstellung.

Mobiles Arbeiten ist nicht vorgesehen. Zu den Aufgaben gehören Disposition, EDV-Support, Dokumentation, Datenpflege und Erstellung von Angeboten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
• Quereinstieg mit relevanter Berufserfahrung in anderen kaufmännischen Bereichen willkommen.

Aufgaben

• Disposition und Terminierung der Sachverständigen zu koordinieren.
• Mitwirkung bei EDV-Themen in der Niederlassung Ludwigshafen (Laptop-, Geräte- und Software-Installationen).
• Verantwortung für EDV-Hardware und Gerätschaften der Niederlassung Ludwigshafen und der Außenstelle Kaiserslautern inklusive Stationen.
• Dokumentation, Archivierung und Datenpflege sicherstellen.
• Pflege von Prüfberichten in internen Datenbanken sowie Stammdatenpflege.
• Team am Kundenempfang nach Bedarf unterstützen.
• Aufträge und Rahmenverträge termingerecht nachhalten und Angebote erstellen.
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; mehrjährige Erfahrung wünschenswert.

Kenntnisse

MS Office

EDV-Soft-/Hardware

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

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Kaufmann Büromanagement / EDV-Beauftragter Industrie (m/w/d)

Einsatzbereich: Administration, Assistenz & Sekretariat

Einstiegslevel: Berufseinsteiger:innen

Vertragsart: Befristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Wochenstunden: 38.5

Mobiles Arbeiten: Nein

Veröffentlichungsdatum: 11.08.2026

Die Stelle ist zunächst befristet auf 24 Monate.

Aufgaben

• Sie sind für die Disposition und Terminierung unserer Sachverständigen zuständig
• Zudem wirken Sie bei diversen EDV-Themen innerhalb der Niederlassung Ludwigshafen mit (z.B. Austausch von Laptops, Produktionsgeräten und Arbeitsmitteln, Hard- und Software Installationen)
• Sie sind für die EDV-Hardware und Gerätschaften der Niederlassung sowie der Außenstelle Kaiserslautern inkl. der zugehörigen Stationen verantwortlich
• Sie übernehmen die Dokumentation, Archivierung und Datenpflege
• Die Pflege unserer Prüfberichte in kundeninternen Datenbanken gehört ebenso wie die Pflege von Stammdaten zu Ihren Aufgaben
• Sie unterstützen bei Bedarf das Team am Kundenempfang
• Auch das termingerechte Nachhalten von Aufträgen und Rahmenverträge fällt ebenso wie die Erstellung von Angeboten in Ihren Aufgabenbereich
• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Quereinsteigern mit Berufserfahrung in anderen kaufmännischen Bereichen bieten wir ebenfalls gerne eine Chance
• Routinierter Umgang mit MS Office, tiefere Kenntnisse von EDV Soft- und Hardwarestrukturen, Anwenderkenntnisse in SAP wünschenswert
• Selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung

Was wir bieten

• Für mehr Balance: Flexible Arbeitszeiten mit 30 Urlaubstagen sowie mehr Urlaub mit wachsender Betriebszugehörigkeit. Administrative Aufgaben können nach Möglichkeit ortsflexibel erfolgen
• Starkes Gesamtpaket mit Zusatzleistungen wie Weihnachts- & Urlaubsgeld, Jubiläumsboni, Werbeprämien und betrieblicher Altersvorsorge. Grundgehalt und Zusatzleistungen erhalten Sie bereits während der Qualifizierung
• Mobilitäts- & Vergünstigungsangebote wie Dienstwagenmodell für E-Fahrzeuge (je nach Einsatzbereich), Jobrad, Reisekostenregelung, Übernahme / Bezuschussung betrieblich erforderlicher Führerscheine, Corporate Benefits und kostenlose HU
• Gesundheitsservices wie Apps, Vortragsformate, PME Familienservice und betriebsärztliche Betreuung
• Praxisnahe Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit modernen Lernangeboten sowie internen Qualifizierungsprogrammen an unseren Bildungszentren
• Offene Kultur mit Vertrauen in fachliche Expertise und Austausch im DEKRA Netzwerk sowie Events wie SkiCup oder Motorradtreffen

Bei DEKRA stehen Zukunftsthemen in allen Arbeitsbereichen im Mittelpunkt: von der Fahrzeugprüfung bis zur Cybersicherheit, von der Produktprüfung bis zu sauberen Energien oder vom automatisierten Fahren bis zur künstlichen Intelligenz. Wir stellen uns frühzeitig auf neue technische Entwicklungen ein und sorgen branchenübergreifend in 60 Ländern mit mehr als 48.000 Mitarbeitenden für Sicherheit.

Die DEKRA Automobil GmbH ist im Bereich Fahrzeugprüfungen Marktführer. Darüber hinaus bietet die DEKRA Automobil GmbH flächendeckend eine Vielfalt an weiteren automobilen und industriellen Dienstleistungen – von Schadengutachten über die Maschinen- und Anlagensicherheit bis hin zum Arbeits-, Umwelt- und Gesundheitsschutz.

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