Teamassistenz Projektmanagement & Liegenschaften (m/w/d)

GfTD GmbH; Dortmund; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rabatte für Mitarbeitende

Firmenevents

Zusammenfassung

GfTD GmbH in Dortmund sucht eine Teamassistenz im Bereich Projektmanagement & Liegenschaften (m/w/d). Sie unterstützen das Team bei Projekten, koordinieren Abläufe und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst und internen Teams.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, arbeiten organisiert, kommunizieren sicher mit Kunden und Behörden und bringen idealerweise Erste Erfahrungen in Sachbearbeitung oder Vertragsverwaltung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisierte Arbeitsweise und Überblick bei mehreren Themen
• Freundliche und sichere Kommunikation mit Kunden, Behörden und Kollegen
• MS Office Kenntnisse
• Quereinsteiger willkommen

Aufgaben

• Du unterstützt unser Team bei Projekten im Bereich Liegenschaften, Mobilfunk und Infrastruktur.
• Du bist Ansprechpartner für Kunden, Kollegen und externe Partner.
• Du pflegst Projekt- und Standortdaten in unseren Systemen.
• Du unterstützt bei der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen.
• Du beschaffst und verwaltest relevante Unterlagen, z. B. Grundbuch- und Katasterauszüge.
• Du sorgst dafür, dass alle projektbezogenen Informationen vollständig und aktuell vorliegen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz Projektmanagement & Liegenschaften (m/w/d)

Arbeitgeber: GfTD GmbH

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Wir sind ein etabliertes, wachsendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen in der Telekommunikationsbranche. Zu unseren Kunden zählen Mobilfunk- und Festnetzbetreiber, Energieunternehmen und deren Lieferanten. Die GfTD GmbH gehört zur GfTD United-Gruppe.

Die wichtigsten Eigenschaften unserer Mitarbeitenden? Bodenständigkeit, Hemdsärmeligkeit und Pragmatismus.

Dein Organisationstalent sorgt dafür, dass Projekte erfolgreich umgesetzt werden. Du behältst den Überblick, koordinierst Abläufe und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst und internen Teams.

Das bieten wir dir:

• Duz-Kultur, flache Hierarchien und ein superoffenes Miteinander
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Mitarbeiterrabattangebote – Kooperation mit über 1500 Unternehmen
• Individuelle Fort- und Weiterbildung
• Spannende Unternehmensevents
• Die IT‑Ausstattung bekommst du von uns gestellt
• Diensthandy mit Privatnutzung
• Gleitzeit
• Kostenloser Parkplatz
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Unbefristete Festanstellung
• Firmenwagen mit Privatnutzung

Deine Aufgaben bei uns:

• Du unterstützt unser Team bei Projekten im Bereich Liegenschaften, Mobilfunk und Infrastruktur.
• Du bist Ansprechpartner für Kunden, Kollegen und externe Partner.
• Du pflegst Projekt- und Standortdaten in unseren Systemen.
• Du unterstützt bei der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen.
• Du beschaffst und verwaltest relevante Unterlagen, z. B. Grundbuch- und Katasterauszüge.
• Du sorgst dafür, dass alle projektbezogenen Informationen vollständig und aktuell vorliegen.

Dein Profil:

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, Kaufmann / Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r.
• Du arbeitest gerne organisiert und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Du kommunizierst freundlich und sicher mit Kunden, Behörden und Kollegen.
• Erste Erfahrungen in der Sachbearbeitung, Projektorganisation oder Vertragsverwaltung sind hilfreich, aber kein Muss.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
• Quereinsteiger (m/w/d) und Studienabbrecher (m/w/d) sind herzlich willkommen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden Dein Profil ab.

Haben wir dein Interesse geweckt?

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Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei Christian Schmidt (0151 – 42014175).

Vorteile für Mitarbeitende

• Rabatte für Mitarbeitende
• Firmenevents