Teamassistenz (M/W/D)

MWD; Berlin; Hybrid; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeiten

MacBook und Arbeitsplatz im Büro

Zusammenfassung

MWD sucht Verstärkung für das Team in Berlin/Frankfurt zur Unterstützung bei Contentpflege, Office-Management und administrativen Aufgaben. Du begleitest interne Prozesse, koordinierst Termine, betreust Lieferanten und Gäste und wirkst bei Meetings und Projekten mit.

Du bringst idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit, bist zuverlässig, organisiert und verfügst über fließende Deutschkenntnisse. Flache Hierarchien, flexibles Arbeitsmodell und ein angenehmes Arbeitsumfeld erwarten dich.

Qualifikationen

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• Fließende Deutschkenntnisse
• Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität
• Zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei der Pflege interner Datenbanken und Contentsysteme
• Terminabstimmung & Koordination rund ums Office
• Lieferanten- und Dienstleistermanagement (Druck, Getränke, Entsorgungsbetriebe, Bürobedarf etc.)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kundenterminen, Workshops (Ordnung, Ausstattung, Verpflegung)
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gäst:innen
• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Bewerbungsmanagement
• Mitarbeiterverwaltung (Onboarding, Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen)
• Organisation von Teamevents

Kenntnisse

Eigeninitiative

Hands-On-Mentalität

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Datenbanken

Contentsysteme

Jobbeschreibung

MWD ist eine 360°-Kreativagentur mit Sitz in Frankfurt/Main und Berlin. Wir haben unheimlich viel zu bieten: entspanntes Team, angenehme Arbeitsatmosphäre, tolle Projekte, schönes Office.

Mit zunehmenden Projekten und neuen Herausforderungen suchen wir eine zusätzliche Unterstützung für unser Team, die es in den täglichen Aufgaben unterstützt und dabei hilft, unsere Abläufe im Agenturalltag noch reibungsloser und effizienter zu gestalten.

Aufgaben

DEINE AUFGABEN

Content Pflege

• Unterstützung des Teams bei der Pflege interner Datenbanken und Contentsysteme

Office Management

• Terminabstimmung & -koordination rund ums Office
• Lieferanten- und Dienstleistermanagement (Druck, Getränke, Entsorgungsbetriebe, Bürobedarf etc.)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kundenterminen, Workshops (Ordnung, Ausstattung, Verpflegung etc.)
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gäst:innen

Administration

• Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Bewerbungsmanagement
• Mitarbeiterverwaltung (Onboarding, Gehaltsabrechnungen, Krankmeldungen)
• Organisation von Teamevents

Qualifikation

• Idealerweise abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
• Fließende Deutschkenntnisse
• Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität
• Zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Aufgeschlossenes, freundliches und verbindliches Auftreten

Benefits

• Ein harmonisches, offenes Team mit flachen Hierarchien
• Spaß an der Arbeit
• Individuelle Weiterentwicklung und Ausbau deiner Skills
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Subventionierung von Sport, denn deine Gesundheit ist uns wichtig
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Keine Nachtschichten und keine Wochenendarbeit
• Eigenes Macbook
• JobBike/Swapfiets
• Agentursitz in zentraler Lage im Herzen Berlins
• Die Vorteile einer inhabergeführten Agentur mit lebens- und liebenswertem Wertesystem
• Die üblichen Standards wie Teamevents, frisches Obst, Free Drinks & Good Vibes haben wir natürlich auch

Wir sind M/W/D und schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die Kolleg:innen mit verschiedensten Hintergründen und Persönlichkeitsmerkmalen in unsere Arbeit einbringen. Wir möchten ausdrücklich alle Interessent:innen unabhängig von ihrem Geschlecht oder ihrer Geschlechtsidentität, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder einer Behinderung zu einer Bewerbung aufrufen.