Teamassistenz (m/w/d)

YER Staffing GmbH; Bayreuth; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Homeoffice Budget

Sonderzahlungen (Urlaub/Weihnachten)

Job summary

YER Staffing GmbH sucht in Bayreuth eine engagierte Assistenz im Office-Management in Vollzeit (37 Stunden pro Woche) ab Dezember 2026. Sie organisieren Geschäftsreisen, koordinieren Termine mit Stakeholdern und unterstützen bei Schulungen sowie Onboarding neuer Mitarbeitender.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten sicher mit Outlook/Teams/Word/Excel und überzeugen durch Organisationstalent, Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• +

Responsibilities

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Einholung von Angeboten unter Budgetvorgaben
• Planung von Workshops, Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination komplexer Termine
• Organisation von Besprechungsräumen, Catering und weiteren Services
• Unterstützung bei Terminplanung, Koordination und Überwachung
• Durchführung von Schulungen und Onboarding-Unterstützung
• Bearbeitung administrativer Abläufe, Postbearbeitung, Angebotsverfolgung, Vertragsunterschriften
• Priorisierung vielfältiger Aufgaben und flexible Reaktion auf kurzfristige Anfragen

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

Teams

Word

Excel

Job description

Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) in Bayreuth in Vollzeit mit 37-Stunden in der Woche ab Dezember 2026 ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Einholung von Angeboten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und budgetbezogener Vorgaben
• Mitwirkung bei der Planung von Workshops, Meetings, Veranstaltungen sowie Koordination komplexer Termine mit Stakeholdern
• Organisation von Besprechungsräumen, Catering und weiteren veranstaltungsbezogenen Dienstleistungen
• Unterstützung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Organisation von Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Arbeitssicherheitsunterweisungen sowie Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
• Bearbeitung administrativer Abläufe und Dokumentationen, inkl. der Postbearbeitung, Nachverfolgung von Angeboten, Vertragsunterschriften und Freigabeprozessen sowie Beschaffung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
• Priorisierung vielfältiger Aufgaben und flexible Bearbeitung kurzfristiger Anfragen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, im Office-Management oder in der Verwaltung, idealerweise mit Schwerpunkt auf Reise-, Veranstaltungs- und Meetingorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fähigkeit, wechselnde Anforderungen effizient zu priorisieren und auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld flexibel zu agieren
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld