Assistenz (m/w/d)

YER Staffing GmbH; Bayreuth; Vor Ort; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Budget

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Shopping-Discounts

Zusammenfassung

YER Staffing GmbH vermittelt im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers in Bayreuth eine Assistenz im Office-Management in Vollzeit. Aufgabengebiet umfasst die Organisation von Geschäftsreisen, Angebotsbearbeitung und die Koordination von Meetings, Workshops sowie Onboarding neuer Mitarbeiter.

Gute MS-Office-Kenntnisse und Serviceorientierung sind erforderlich. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsangeboten, 30 Urlaubstagen und leistungsorientierten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz/Office-Management, idealerweise Reise- und Veranstaltungsorganisation.
• Guter Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel).
• Organisationstalent, Kommunikationstärke, Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Fähigkeit, wechselnde Anforderungen flexibel zu priorisieren und auch in dynamischen Umgebungen zu arbeiten.
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Einholung von Angeboten unter wirtschaftlichen Vorgaben.
• Mitwirkung bei Planung von Workshops und Koordination komplexer Termine.
• Organisation von Besprechungsräumen, Catering und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Terminplanung, -koordination und -überwachung.
• Organisation von Schulungen, Onboarding-Unterstützung.
• Bearbeitung administrativer Abläufe, Post, Angebote, Vertragsunterzeichnungen und Beschaffung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Priorisierung

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Outlook

MS Teams

MS Word

MS Excel

Jobbeschreibung

Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) in Bayreuth in Vollzeit mit 37-Stunden in der Woche ab Dezember 2026 ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Einholung von Angeboten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und budgetbezogener Vorgaben
• Mitwirkung bei der Planung von Workshops, Meetings, Veranstaltungen sowie Koordination komplexer Termine mit Stakeholdern
• Organisation von Besprechungsräumen, Catering und weiteren veranstaltungsbezogenen Dienstleistungen
• Unterstützung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Organisation von Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Arbeitssicherheitsunterweisungen sowie Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
• Bearbeitung administrativer Abläufe und Dokumentationen, inkl. der Postbearbeitung, Nachverfolgung von Angeboten, Vertragsunterschriften und Freigabeprozessen sowie Beschaffung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
• Priorisierung vielfältiger Aufgaben und flexible Bearbeitung kurzfristiger Anfragen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, im Office-Management oder in der Verwaltung, idealerweise mit Schwerpunkt auf Reise-, Veranstaltungs- und Meetingorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fähigkeit, wechselnde Anforderungen effizient zu priorisieren und auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld flexibel zu agieren
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld