Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Augenheilkunde

Klinikum der Technischen Universität München (TUM Klinikum); München; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

EGYM-Wellpass

Corporate Benefits

Rabatte (Käfer)

Mensa

Sport- und Kulturangebote

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Job summary

RxREVU, Inc. in München sucht eine engagierte Fachkraft im medizinischen Verwaltungsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehört die Patientenaufnahme inkl.

Terminplanung in SAP sowie die Pflege, Strukturierung und Archivierung von Patientenakten. Sie bereiten Unterlagen für die Privatliquidation vor und betreuen Telefon- und E-Mail-Anfragen. Die Stelle ist vorerst befristet und befindet sich am Standort im Herzen Münchens, mit guter ÖPNV-Anbindung über U-Bahn/S-Bahn/Tram.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z. B. MFA, medizinische Dokumentationsassistentin, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation).
• Idealerweise Erfahrung mit medizinischen Dokumentationen.
• Gute Deutschkenntnisse (min. C1) sowie gute Englischkenntnisse (min. B2).
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen, bevorzugt SAP.

Responsibilities

• Sie übernehmen die Patientenaufnahme inkl. Terminplanung in SAP.
• Sie pflegen, strukturieren und aktualisieren Patientenunterlagen sowie archivieren Akten digital und analog und stellen sie für Sprechstunden bereit.
• Sie bereiten Unterlagen für die Privatliquidation vor (Dokumente prüfen und zusammenstellen).
• Sie übernehmen Telefondienst, bearbeiten E-Mails und fungieren als Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

EDV-Kenntnisse (SAP)

Education

Abgeschlossene Ausbildung medizinisch/kaufmännisch

Tools

SAP

Job description

• Sie übernehmen die Patientenaufnahme inkl. Terminplanung in SAP
• Die Pflege, Strukturierung und Aktualisierung von Patientenunterlagen sowie die digitale und analoge Archivierung und Bereitsstellung der Patientenakten für die Sprechstunden gehört zu Ihren Aufgaben
• Sie bereiten die Unterlagen für die Privatliquidation (Zusammenstellung aller relevanten Dokumente; Prüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit) vor
• Sie übernehmen den Telefondienst, die Bearbeitung und Beantwortung der eingehenden E-Mails und fungieren als Ansprechparter/in für interne und externe Anfragen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich als z.b. MFA (m/w/d), medizinische Dokumentationsassisten/in, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise haben Sie Erfahrung im Umgang mit medizinischen Dokumentationen
• Sie weisen gute Deutschkenntnisse (min. Niveau C1) sowie gute Englischkenntnisse (min. Niveau B2) vor
• Sie sind sicher im Umgang mit EDV-Systemen, bevorzugt SAP

• Einen vorerst befristeten Vertrag mit der Option auf Verlängerung
• EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.b. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.