Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Kanalmanagement; Potsdam, Rüdersdorf, Neuenhagen bei Berlin, Schwarzenbek; Remote; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Corporate Benefits

Intensives Onboarding

Team-Events

Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Mayer Kanalmanagement GmbH sucht am Standort Potsdam eine Teamassistenz / kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d). Die Position umfasst Vollzeit oder Teilzeit, Einstieg ab sofort, Unterstützung der Projektleitung in der neuen Betriebsstätte und administrative Aufgaben.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse, sicheren Umgang mit MS Office sowie Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Teamfähigkeit und proaktive Arbeitsweise.
• Verantwortungsvoll diskret mit vertraulichen Informationen umgehen.
• Freundliches, souveränes Auftreten und Professionalität.
• Vertrautheit mit typischen Assistenzaufgaben.
• Motivation, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit; Teamarbeit.
• Intern klar, verbindlich und lösungsorientiert kommunizieren.
• Kreativität und Ideenreichtum.

Responsibilities

• Organisation interner Prozesse und Büroabläufe in der neuen Betriebsstätte.
• Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen.
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitenden sowie internen und externen Geschäftspartnern.
• Allgemeine administrative Aufgaben.
• Schnittstelle zum Hauptsitz in Rüdersdorf und zu weiteren Betriebsstätten.
• Unterstützung bei Steuerung und Planung von Projekten.
• Koordination und Organisation von Terminen.
• Schnittstellenfunktion zu Projektleitern.
• Erstellung, Ausarbeitung und Aktualisierung von Reports sowie Präsentations- und Arbeitsunterlagen.
• Bearbeitung von Rechnungen, Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung und Erstellung von Abrechnungen.

Skills

Gute Kommunikationsfähigkeiten

MS Office

Teamfähigkeit

Proaktive Arbeitsweise

Diskretion

Professionelles Auftreten

Assistenzaufgaben

Eigenständigkeit

Klare Kommunikation

Ideenreichtum

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Standort: Betriebsstätte Potsdam
Arbeitszeit: Vollzeit (40 h/Woche) / Teilzeit (ab 30h/Woche)
Start: ab sofort

Zur Unterstützung unserer Projektleitung in unserer neuen Betriebsstätte in Potsdam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / kaufmännischen Mitarbeiter.

Unser Job hat einen Sinn.

Im Auftrag der Umwelt. Für unsere Zukunft. Für unsere Kinder.

Wir, die MAYER Kanalmanagement GmbH, betreuen abwassertechnische Anlagen vom Abfluss bis zum Klärwerk – über ihren gesamten Lebenszyklus. Seit 1985 sorgen wir mit heute rund 120 Mitarbeitenden dafür, dass alles fließt, was fließen soll.
Wir arbeiten in den Metropolregionen Berlin und Hamburg und vereinen technische Präzision, Verantwortung und echte Teamkultur.

Du passt zu uns, wenn …

• du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation hast
• du über gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch verfügst
• du einen sicheren Umgang mit MS Office hast
• du teamfähig bist und eine proaktive Arbeitsweise hast
• du verantwortungsvoll diskret mit vertraulichen Informationen umgehst
• du stets freundlich, souverän und professionell auftrittst
• du mit den typischen Aufgaben einer Assistenz vertraut bist
• du durch Motivation, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit überzeugst und gerne im Team sowie im Umgang mit Menschen arbeitest
• du intern klar, verbindlich und lösungsorientiert kommunizierst
• du kreativ bist und gerne eigene Ideen einbringst

Deine täglichen Herausforderungen sind …

• Organisation interner Prozesse und Büroabläufe in der neuen Betriebsstätte
• Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Mitarbeitenden sowie internen und externen Geschäftspartnern
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Schnittstelle zum Hauptsitz in Rüdersdorf und den anderen beiden Betriebsstätten in Schwarzenbek und Neuenhagen
• Unterstützung bei der Steuerung und Planung von Projekten
• Koordination und Organisation von Terminen
• Schnittstellenfunktion zu den Projektleitern
• Erstellung, Ausarbeitung und Aktualisierung von Reports sowie Präsentations- und Arbeitsunterlagen
• Bearbeitung von Rechnungen, Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung und Erstellung von Abrechnungen

Wer wir sind – und warum du uns mögen wirst:

Wir sind die Spezialisten für alles unter der Oberfläche. Verantwortung leben, Umwelt schützen, Menschen verbinden.
Unsere Werte sind klar:

• Qualität, weil Präzision Sicherheit schafft
• Verantwortung, weil wir wissen, was auf dem Spiel steht
• Umweltbewusstsein, weil Nachhaltigkeit nicht verhandelbar ist
• Teamgeist, weil echte Lösungen nur gemeinsam entstehen
• Persönliche Entwicklung, weil du mehr bist als deine Jobbeschreibung

Was du bei uns bekommst (und wirklich schätzen wirst):

• Ein Arbeitsplatz mit Sinn, Sicherheit und Perspektive
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Corporate Benefits
• Intensives Onboarding sowie individuelle Schulungen & Fortbildungen
• Spannende Projekte in einer zukunftssicheren Branche
• Wertschätzende Atmosphäre, flache Hierarchien, echtes Miteinander
• Moderne Technologien und eine Unternehmenskultur, die dich weiterbringt
• Betriebliches Gesundheitsmanagement & Team-Events

Gemeinsam schaffen wir Ordnung im Untergrund – für sichere Projekte, für Menschen und für eine intakte Umwelt.