Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d),Düsseldorf,Frankfurt am Main,München,Stuttgart

Baker Tilly; Stuttgart; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Baker Tilly in Stuttgart sucht eine engagierte Sekretariatskraft (m/w/d) zur Unterstützung des Tagesgeschäfts in einer führenden Beratungsgesellschaft. Zu den Aufgaben gehören Telefon- und Schriftverkehr, Kundenbetreuung, Angebotserstellung, Rechnungs- und Projektmanagementadministration; Sie arbeiten eng mit Mandanten und Teams zusammen und nutzen DATEV und SAP.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung mit, Mehrjahre Kanzleierfahrung, hervorragende Organisation und Deutsch/Englischkenntnisse;

Qualifikationen

• Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement abgeschlossen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• MS Office sicher anwenden
• Interesse an vielseitigen Aufgabengebieten

Aufgaben

• Klassische Sekretariatsarbeiten im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Telefonat- und Schriftverkehr
• Unterstützung beim Management, Abrechnung und Projektmanagement
• Unterstützung bei Angebotserstellung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Kauffrau für Büromanagement

Tools

DATEV

SAP

Jobbeschreibung

Wir als Baker Tilly sind mit über 43.500 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 143 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.680 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte. Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeiten innerhalb eines leistungsstarken Teams einzusetzen und weiter auszubauen. Diese Dynamik schafft ein förderndes und forderndes Umfeld sowohl für unsere gemeinsamen Erfolge als auch für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Aufgaben

• Klassische Sekretariatsarbeiten im Tagesgeschäft (Telefonate, laufender Schriftverkehr, Unterstützung bei Managementaufgaben)
• Abwicklung des Tagesgeschäfts unter Einbezug von DATEV und SAP
• Betreuung mandatsspezifischer Themen wie Kommunikation mit der Mandantschaft, Rechnungsstellung und Projektmanagementadministration
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Erstellung von Präsentationen für Mandantengespräche sowie für die Projektarbeit

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich im Kanzleiumfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Interesse an vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebieten