Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d)

Baker Tilly Holding GmbH Wirtschaftsprüfungs- gesellschaft; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports Club

Baker Tilly Academy

Mitarbeiterrabatte

DeutschlandTicket Zuzahlung

Firmenfahrrad-Leasing

Zusammenfassung

Baker Tilly Holding GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Düsseldorf sucht eine engagierte Sekretärin/Sekretär zur Organisation des Partner-Sekretariats im Rechtsbereich. Sie unterstützen telefonische Korrespondenz, Terminplanung, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung mittels SAP.

Sie betreuen mandantenspezifische Themen, bereiten Meetings vor und nach, arbeiten strukturiert, selbständig und diskret. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office, beA-Kenntnisse

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Büroerfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel) sowie SAP/beA-Kenntnisse.

Aufgaben

• Organisation des Partner-Sekretariats im Bereich Rechtsberatung.
• Telefon- und Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung.
• Mandantensupport, Rechnungsstellung und Forderungsmanagement.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings; administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

beA

MS Office

Jobbeschreibung

Wir als Baker Tilly sind mit 50.400 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 147 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.740 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte.

Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeiten innerhalb eines leistungsstarken Teams einzusetzen und weiter auszubauen. Diese Dynamik schafft ein förderndes und forderndes Umfeld sowohl für unsere gemeinsamen Erfolge als auch für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Ihre Expertise ist gefragt:

• Organisation des Partner-Sekretariats im Bereich Rechtsberatung
• Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z.B. Telefon und Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung mittels SAP
• Betreuung mandatsspezifischer Themen wie Rechnungsstellung, Forderungsmanagement, Unterstützung bei Berichterstellungen sowie Administration sonstiger berufsstandspezifischer Anforderungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten

Diese Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie ein:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Kanzleiumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen (einschließlich Power Point) und Kenntnisse in der Anwendung von beA
• Strukturiertes, organisiertes und selbständiges Arbeiten sowie verbindliches und sicheres Auftreten sowohl in der unternehmensinternen Zusammenarbeit als auch im Umgang mit Mandanten (m/w/d)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit

Was wir Ihnen bieten

• Vielseitiges Aufgabengebiet Bringen Sie Ihre Ideen ein! Bei uns erwartet Sie ein spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet, auch mit internationaler Ausrichtung.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit Werden Sie Teil unserer vielfältigen Teams und arbeiten Sie eng vernetzt und disziplinübergreifend zusammen, um bestmögliche Ergebnisse für unsere Mandanten zu erzielen und Ihren persönlichen Horizont zu erweitern.
• Onboarding Unser umfassendes Onboarding Programm bietet die perfekte Möglichkeit, Baker Tilly kennenzulernen und unsere Unternehmenskultur gemeinsam mit anderen Mitstartenden zu erleben.
• Weiterentwicklung Bilden Sie sich in unserer internen Baker Tilly Academy zu Themen weiter, die Sie interessieren und Sie in Ihrer beruflichen oder persönlichen Entwicklung voranbringen.
• Gesundheitsangebote Wir bieten Ihnen eine Urban Sports Club Mitgliedschaft zum attraktiven Firmentarif. Von Yoga über Fitness bis hin zu Bouldern und Schwimmen erhalten Sie Zugang zu tausenden Sportpartnern deutschlandweit.
• Mobilität Leasen Sie Ihr persönliches Wunsch-Fahrrad oder E-Bike bequem und günstig über Baker Tilly. Außerdem unterstützt Baker Tilly alle Mitarbeitenden bei der Finanzierung des DeutschlandTickets mit einer steuerfreien Zuzahlung.
• Familienservice Wir unterstützen Sie und Ihre Familie in allen Lebenslagen. Ob bei der Kinderbetreuung, bei der Pflege von Angehörigen oder bei psychischen Belastungen - unser Familienservice steht Ihnen mit umfangreichen Beratungs- und Vermittlungsleistungen zur Seite.
• Mitarbeiterrabatte Freuen Sie sich auf exklusive Vergünstigungen und Sonderkonditionen: Über einen speziellen Mitarbeiterzugang profitieren Sie von zahlreichen Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen bei einer großen Auswahl an Anbietern.