Teamassistenz Immobilienvermietung Wohnraum (m/w/d)

BERLINHAUS Verwaltung GmbH; Berlin; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Sonnenterrasse

Jobrad-Leasing

BVG-Ticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Berlinhaus Verwaltung GmbH sucht in Berlin eine/n engagierte/n Backoffice-Sachbearbeiter/in mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Immobilienbereich. Sie unterstützen das Team strukturierter Arbeitsabläufe, betreuen Mietinteressenten und Vermieter, erstellen Exposés und Mietverträge und pflegen Daten sorgfältig.

Mit MS Office kennen Sie sich aus, idealerweise mit SAP und Flowfact. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Hintergrund im Back Office.
• Routine in MS-Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung in SAP und Flowfact.
• Freude am schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level).

Responsibilities

• Kompetenter Ansprechpartner für Mietinteressenten und Vermieter im gesamten Vermietungsablauf.
• Erstellung von Exposés und Verantwortung der Online-Vermarktung unserer Wohnungsangebote.
• Organisation und Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen in Abstimmung mit Vermietern und Verwaltern.
• Pflege der Daten von Mietinteressenten und Verantwortung von Terminvereinbarungen.
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Immobilienverwaltung.

Skills

MS Office

Kundenkontakt

SAP

Flowfact

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Flowfact

Job description

Die Berlinhaus Verwaltung GmbH, ein erfolgreiches Familienunternehmen der Prajs-Drimmer-Gruppe, blickt auf eine über 60-jährige Erfahrung im Immobilienbereich zurück. An vielen zentralen Standorten in Deutschland verwalten wir ein spannendes Portfolio aus Wohnraum und Gewerbe, das in den letzten Jahrzehnten stetig gewachsen ist. Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und schreiben Loyalität, Wertschätzung und Verbindlichkeit groß. Wir leben innovativen Zeitgeist, gehen mit dem technischen Fortschritt und bieten zugleich Stabilität und Raum für kreative Mitgestaltung. Bei Berlinhaus arbeiten Menschen, die etwas bewegen möchten.

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Themen den Überblick und unterstützen ein Team zuverlässig? Sie schätzen ein professionelles Umfeld und übernehmen organisatorische sowie administrative Aufgaben mit Sorgfalt? Dann freuen wir uns auf Sie.

Aufgaben

• Kompetenter Ansprechpartner für unsere Mietinteressenten und den Vermieter im gesamten Vermietungsablauf
• Erstellung von Exposés und Verantwortung der Online-Vermarktung unserer Wohnungsangebote
• Organisation und Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen in Abstimmung mit den Vermietern und Verwaltern
• Pflege der Daten von Mietinteressenten und Verantwortung von Terminvereinbarungen
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Immobilienverwaltung

Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Back Office Bereich, idealerweise in der Immobilienbranche
• Routine in den MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung in SAP und Flowfact
• Freude am schriftlichen und telefonischen Kundenkontakt
• sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Level)

Wir bieten

• Familiengeführtes Unternehmen mit langer Erfolgsgeschichte und langfristiger stabiler Perspektive
• Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Sehr gute Verkehrsanbindung im Herzen der Stadt
• Zuschuss zum Jobrad-Leasing oder BVG-Ticket
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sonnenterrasse, Grill- und Firmen-Events
• Schneller, strukturierter Bewerbungs- und Einstellungsprozess

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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