Teamassistenz Immobilien (m/w/d)

Bauwert; Deutschland; À distance; EUR 17 000 - 25 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Flache Hierarchien

Leistungsgerechte Vergütung

Résumé du poste

Die DBA Deutsche Bauwert AG entwickelt und realisiert hochwertige Wohnimmobilien. Gesucht wird eine zuverlässige Teamassistenz Immobilien (m/w/d) in Teilzeit, die interne Abläufe organisatorisch unterstützt und mit ihrem immobilienwirtschaftlichen Fachwissen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft beiträgt.

Zu den Aufgaben gehören die Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und Übersichten, die Verwaltung von Käufer- und Projektdaten sowie die administrative

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich (IHK) oder gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

Responsabilités

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und Übersichten
• Pflege von Excel-Tabellen, Reportings und Datenübersichten
• Datenpflege in internen Systemen (Käufer, Interessenten, Projekte)
• Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten und Büroorganisation
• Unterstützung bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten

Connaissances

Excel

Word

PowerPoint

Organisation

Teamfähigkeit

Formation

Immobilienkaufmann IHK

Outils

MS Office

Description du poste

Die DBA Deutsche Bauwert AG entwickelt und realisiert hochwertige Wohnimmobilien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Teamassistenz Immobilien (m/w/d) in Teilzeit, die unsere internen Abläufe organisatorisch unterstützt und mit ihrem immobilienwirtschaftlichen Fachwissen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft beiträgt.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen und Übersichten
• Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, Reportings und Datenübersichten
• Anlage und Pflege von Käufer-, Interessenten- und Projektdaten in internen Systemen
• Verwaltung, Ablage und Pflege von Vertrags- und Projektunterlagen
• Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
• Unterstützung interner Abläufe und allgemeiner Büroorganisation
• Administrative Unterstützung bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Unternehmensaktivitäten
• Allgemeine organisatorische und administrative Backoffice-Tätigkeiten
• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (IHK) oder vergleichbare Qualifikation mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
• Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
• Gute Kenntnisse immobilienwirtschaftlicher Abläufe und Fachbegriffe
• Begriffe und Unterlagen wie Teilungserklärung, Kaufvertrag, Notartermin, Käuferdaten, Exposés oder Grundbuchangelegenheiten sind Ihnen vertraut
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Immobilienbranche
• Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
• Strukturierte Einarbeitung
• Kollegiales Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung

Der Schwerpunkt dieser Position liegt auf organisatorischen, administrativen und unterstützenden Tätigkeiten. Gesucht wird eine Person, die bestehende Abläufe zuverlässig unterstützt, den Überblick behält und Freude daran hat, im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.