Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d)

Universitätsklinikum Erlangen; Erlangen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Krankenhaus in Bayern sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Personalmanagement. Die Aufgaben umfassen die Rekrutierung von Personal und die Unterstützung der Einsatzplanung. Eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder Kauffrau im Gesundheitswesen ist erforderlich. Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz, umfassende Einarbeitung sowie Förderung der Gesundheit. Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit verfügbar.

Leistungen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Gesundheitsförderung

Zusatzvorsorge VBL

Qualifikationen

• Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sind erforderlich.
• Erfahrung im Klinikmanagement von Vorteil.

Aufgaben

• Personalmanagement der Klinik inkl. Personalrekrutierung.
• Ansprechperson für internes Personal.
• Unterstützung bei der Einsatz- und Jahresplanung.

Kenntnisse

MS Office-Programme

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Kontaktfreudigkeit

Sorgfalt

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder Kauffrau im Gesundheitswesen

Jobbeschreibung

Das Sind Wir

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

• Personalmanagement der Klinik inkl. Personalrekrutierung
• Ansprechperson für internes Personal in Bezug auf Vertragsvereinbarungen
• Unterstützung bei der Einsatz- und Jahresplanung
• Arbeiten mit LOGA3 (Zeitwirtschaft)
• Kongressplanung
• Protokollführung
• Terminvereinbarung und Vertragsabwicklung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (einschließlich E-Mails)
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Das Know‑how dafür

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) und/oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) und/oder kaufmännische Ausbildung
• sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (PowerPoint, Word, Outlook, Excel) und mit moderner Kommunikationstechnik
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sprachliches Geschick
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kontaktfreudigkeit, Sorgfalt, Organisationstalent
• gute Umgangsformen
• hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie Souveränität und Gelassenheit auch in Zeiten hektischer Betriebsamkeit

Zusätzlich von Vorteil

• Gute Kenntnisse der Rahmenbedingungen, Strukturen und Prozesse im Bereich Klinikmanagement

Das Bieten Wir

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

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Sinnvoll und systemrelevant

Berufliche Perspektiven

Vorteile eines Tarifvertrages

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?