Teamassistenz im Projektmanagement (m/w/d)

YER Staffing GmbH; Bayreuth; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Fortbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Shopping-Discounts über Unternehmens­-

Job summary

YER Staffing GmbH vermittelt eine Position in Bayreuth: Administrative, organisatorische und projektbezogene Unterstützung eines Teams in einem renommierten Übertragungsnetzbetreiber-Umfeld. Die Stelle umfasst Terminplanung, Veranstaltungsorganisation und die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Sie arbeiten in Vollzeit (37 Stunden/Woche) und bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit projektbezogenen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams, SharePoint) sowie SAP-Kenntnisse.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Lösungsorientierung, auch in dynamischen Projekten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Administrative, organisatorische und projektbezogene Unterstützung des Projektteams, der Führungskraft sowie der Projektleitung.
• Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Projektsitzungen, Besprechungen und virtuellen Meetings.
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Entscheidungsgremien und Managementterminen.
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und schriftlicher Korrespondenz.
• Pflege von Maßnahmen-, Aufgaben- und Terminübersichten sowie Überwachung von Fristen.

Skills

MS Office-Suite

Organisationsfähigkeit

Proaktive Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

SAP

SharePoint

MS Teams

Job description

Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) in Bayreuth in Vollzeit mit 37-Stunden in der Woche ab Februar 2027 ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Administrative, organisatorische und projektbezogene Unterstützung des Projektteams, der Führungskraft sowie der Projektleitung
• Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Projektsitzungen, Besprechungen und virtuellen Meetings
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Entscheidungsgremien und Managementterminen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und schriftlicher Korrespondenz
• Pflege von Maßnahmen-, Aufgaben- und Terminübersichten sowie konsequente Überwachung von Fristen und Nachverfolgung offener Themen
• Organisation und Koordination von Dienstreisen, Unterstützung administrativer Personalprozesse durch die Pflege von Abwesenheiten und Zeitdaten
• Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds unter Berücksichtigung und Einhaltung geltender Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften
• Abwicklung von Bestellungen, eBANF-Anforderungen und Rechnungen über SAP

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sowie idealerweise Kenntnisse in der Unterstützung projektbezogener Prozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams, SharePoint sowie auch gerne SAP
• Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung, auch in einem dynamischen Projektumfeld
• Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu koordinieren, den Überblick zu bewahren und Prioritäten zielgerichtet zu setzen
• Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld