Assistentin (m/w/d) für ein Energiekonzern

YER Staffing GmbH; Bayreuth; Presencial; EUR 32.000 - 46.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnach

Descripción de la vacante

Die YER Staffing GmbH sucht im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers in Bayreuth eine Unterstützung im Office-Management in Vollzeit (37 Stunden/Woche). Der Einstieg erfolgt ab Dezember 2026/ Januar 2027.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Geschäftsreisen, die Angebotseinholung, die Planung von Workshops und Meetings sowie die Koordination komplexer Termine mit Stakeholdern. Sie unterstützen zudem Besprechungsräume, Catering und Onboarding.

Formación

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz/Office-Management, ideal Reise-, Veranstaltungs- und Meetingorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel).

Responsabilidades

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Einholung von Angeboten unter Budgetvorgaben
• Planung von Workshops, Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination komplexer Termine mit Stakeholdern
• Organisation von Besprechungsräumen, Catering und weiteren veranstaltungsbezogenen Dienstleistungen
• Unterstützung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Organisation von Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Onboarding
• Bearbeitung administrativer Abläufe, Post, Angebotsverfolgung, Vertragsunterschriften und Beschaffung von Büromaterialien
• Priorisierung vielfältiger Aufgaben und flexible Bearbeitung kurzfristiger Anfragen

Conocimientos

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Priorisierung

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Outlook

Teams

Word

Excel

Descripción del empleo

Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) in Bayreuth in Vollzeit mit 37-Stunden in der Woche ab Dezember 2026 / Januar 2027 ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Einholung von Angeboten unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und budgetbezogener Vorgaben
• Mitwirkung bei der Planung von Workshops, Meetings, Veranstaltungen sowie Koordination komplexer Termine mit Stakeholdern
• Organisation von Besprechungsräumen, Catering und weiteren veranstaltungsbezogenen Dienstleistungen
• Unterstützung bei der Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Organisation von Schulungen, Weiterbildungsmaßnahmen und Arbeitssicherheitsunterweisungen sowie Begleitung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender
• Bearbeitung administrativer Abläufe und Dokumentationen, inkl. der Postbearbeitung, Nachverfolgung von Angeboten, Vertragsunterschriften und Freigabeprozessen sowie Beschaffung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
• Priorisierung vielfältiger Aufgaben und flexible Bearbeitung kurzfristiger Anfragen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, im Office-Management oder in der Verwaltung, idealerweise mit Schwerpunkt auf Reise-, Veranstaltungs- und Meetingorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, hohe Serviceorientierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fähigkeit, wechselnde Anforderungen effizient zu priorisieren und auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld flexibel zu agieren
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld