Projektmanagement Assistenz (m/w/d)

YER Staffing GmbH; Bayreuth; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Shopping-Discounts

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

YER Staffing GmbH sucht im Auftrag eines renommierten Übertragungsnetzbetreibers in Bayreuth eine engagierte Assistenz im Büro in Vollzeit.

Sie unterstützen das Projektteam, koordinieren Termine, erstellen Dokumente und analysieren Aufgabenlisten. Zudem gehört die Organisation von Reisen, die Bearbeitung von Korrespondenz und der sichere Umgang mit SAP sowie MS Office zu Ihren Aufgaben.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sowie idealerweise Kenntnisse in der Unterstützung projektbezogener Prozesse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams, SharePoint sowie SAP.
• Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative, organisatorische und projektbezogene Unterstützung des Projektteams, der Führungskraft sowie der Projektleitung.
• Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Projektsitzungen, Besprechungen und virtuellen Meetings.
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Entscheidungsgremien und Managementterminen.
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und schriftlicher Korrespondenz.
• Pflege von Maßnahmen-, Aufgaben- und Terminübersichten sowie Überwachung von Fristen.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

MS Teams

SharePoint

SAP

Jobbeschreibung

Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) in Bayreuth in Vollzeit mit 37-Stunden in der Woche ab Februar 2027 ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Administrative, organisatorische und projektbezogene Unterstützung des Projektteams, der Führungskraft sowie der Projektleitung
• Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Projektsitzungen, Besprechungen und virtuellen Meetings
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Entscheidungsgremien und Managementterminen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und schriftlicher Korrespondenz
• Pflege von Maßnahmen-, Aufgaben- und Terminübersichten sowie konsequente Überwachung von Fristen und Nachverfolgung offener Themen
• Organisation und Koordination von Dienstreisen, Unterstützung administrativer Personalprozesse durch die Pflege von Abwesenheiten und Zeitdaten
• Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds unter Berücksichtigung und Einhaltung geltender Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften
• Abwicklung von Bestellungen, eBANF-Anforderungen und Rechnungen über SAP

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sowie idealerweise Kenntnisse in der Unterstützung projektbezogener Prozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams, SharePoint sowie auch gerne SAP
• Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung, auch in einem dynamischen Projektumfeld
• Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu koordinieren, den Überblick zu bewahren und Prioritäten zielgerichtet zu setzen
• Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld