Projektassistenz (m/w/d)

YER Staffing GmbH; Bayreuth; Presencial; EUR 42.000 - 54.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Shoppingdiscounts

Descripción de la vacante

YER Staffing GmbH in Bayreuth sucht eine/n engagierte/n Assistenz des Projektteams in Vollzeit (37 Std./Woche).

Sie unterstützen das Projektteam, die Führungskraft und die Projektleitung administrativ, koordinieren Termine und organisieren Veranstaltungen sowie Meetings.

Formación

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise projektbezogener Support.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams, SharePoint) und SAP.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Lösungsorientierung, auch in dynamischen Projekten.
• Fließendes Deutsch, gute Englischkenntnisse.

Responsabilidades

• Administrative, organisatorische und projektbezogene Unterstützung des Projektteams, der Führungskraft und Projektleitung.
• Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Managementterminen.
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten und Korrespondenz.
• Organisation von Dienstreisen und Pflege von Abwesenheiten/Time Data.

Conocimientos

Organisationstalent

Projektsupport

Dokumentation

Kommunikation

Zeitmanagement

Educación

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Herramientas

SAP

SharePoint

MS Teams

MS Office

Descripción del empleo

Wir suchen im Auftrag für einen renommierten Übertragungsnetzbetreibers (Energiesektor) in Bayreuth in Vollzeit mit 37-Stunden in der Woche ab Februar 2027 ein neues Teammitglied.

Ihre Aufgaben

• Administrative, organisatorische und projektbezogene Unterstützung des Projektteams, der Führungskraft sowie der Projektleitung
• Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Projektsitzungen, Besprechungen und virtuellen Meetings
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Entscheidungsgremien und Managementterminen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und schriftlicher Korrespondenz
• Pflege von Maßnahmen-, Aufgaben- und Terminübersichten sowie konsequente Überwachung von Fristen und Nachverfolgung offener Themen
• Organisation und Koordination von Dienstreisen, Unterstützung administrativer Personalprozesse durch die Pflege von Abwesenheiten und Zeitdaten
• Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds unter Berücksichtigung und Einhaltung geltender Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften
• Abwicklung von Bestellungen, eBANF-Anforderungen und Rechnungen über SAP

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sowie idealerweise Kenntnisse in der Unterstützung projektbezogener Prozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams, SharePoint sowie auch gerne SAP
• Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung, auch in einem dynamischen Projektumfeld
• Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu koordinieren, den Überblick zu bewahren und Prioritäten zielgerichtet zu setzen
• Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Ihre Benefits

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
• Sie erhalten Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld