Teamassistenz im Office-Management (m/w/d)

TEDi; Dortmund; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TEDi sucht am Headquarter in Dortmund eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, bearbeiten E-Mails und bereiten Inhalte sowie Abläufe vor.

Sie arbeiten eng mit dem Management zusammen, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über sehr gute Deutsch- sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse.
• Sehr sichere MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Effiziente Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung, inklusive E-Mail-Bearbeitung und Terminkoordination.
• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Geschäftsprozessen.
• Schnittstelle zwischen Management und internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist ein echtes Organisationstalent im Büro und behältst stets den Überblick? Dann haben wir den passenden Job für dich! Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

• Effiziente Organisation des dynamischen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung, wie z. B. E-Mail-Bearbeitung und Terminkoordination inklusive inhaltlicher und organisatorischer Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Geschäftsprozessen
• Schnittstelle zwischen Management und internen Fachbereichen sowie auch externen Geschäftspartnern (m/w/d)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation, bestenfalls bereits Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) im Managementbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Ein sehr hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie ein professionelles und sicheres Auftreten
• Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und eine hohe Leistungsbereitschaft

Wir sind TEDi - Europas wachstumsstärkster Non-Food-Discounter mit der größten Sortimentsvielfalt. 2004 gegründet, sind wir heute in 15 Ländern vertreten und bieten ein breites Sortiment - von Deko und Haushalt über Schreibwaren bis hin zu Party- und Trendartikeln. Ob Markenprodukte oder Eigenmarken - bei uns gibt es Qualität zu günstigen Preisen. Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung sind uns wichtig. Wir sind voller Ideen und bringen Vielfalt in den Alltag.