Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)

Diakonie Rwl; Essen; Híbrido; EUR 26.000 - 32.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

BAT-KF Vergütung

30 Urlaubstage Jahresurlaub

31 Tage Urlaub ab 2027

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobrad-Leasing

Präventionskurse

Descripción de la vacante

Diakoniewerk Essen sucht eine Teilzeitkraft zur Unterstützung des Empfangs und der Besucherbetreuung. Sie koordinieren telefonisch Termine, erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben und pflegen Stammdaten und Akten. Eine freundliche, serviceorientierte Haltung sowie sicherer Umgang mit MS-Office sind erforderlich.

Die Position sieht 19,5 Wochenstunden vor, befristet mit Aussicht auf Verlängerung. BAT-KF-Entgelt und attraktive Zusatzleistungen begleiten die Anstellung.

Formación

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und souveräne Kommunikation, auch am Telefon.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel).
• Idealerweise Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsbereich und gutes organisatorisches Verständnis.

Responsabilidades

• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung des Büroablaufs.
• Bearbeitung von Dokumenten sowie Pflege von Stammdaten und Akten.

Conocimientos

Empfang

Kundenorientierung

Organisationsfähigkeit

MS Office

Telefonische Kommunikation

Herramientas

Outlook

Word

Excel

Descripción del empleo

Im Diakoniewerk Essen arbeiten unter dem Leitmotiv „Zusammen_Leben_ gestalten“ mehr als 1.700 Mitarbeitende.

Als diakonisches Unternehmen engagieren wir uns für Menschen.

Wir legen großen Wert auf einen menschlichen Umgang.
Wir sind bunt und machen Verschiedenheit erlebbar.
Wir sind aktiv und gehen neue Wege.

Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft oder deren sexueller Identität.

Eintrittsdatum: 01.01.2027
Beschäftigungsumfang: Teilzeit
Beschäftigungsdauer: befristet

Aufgaben:

• Sie sind für den Empfang und die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie die telefonische Korrespondenz verantwortlich.
• Die Organisation und Koordination von Terminen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs.
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung von Dokumenten sowie die Pflege von Stammdaten und Akten.

Wir erwarten:

• Sie zeichnen sich durch ein freundliches undserviceorientiertes Auftreten aus und überzeugen durch Ihre souveräne Kommunikation, auch im telefonischen Kontakt.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel, ist für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Bereich der allgemeinen Verwaltung und bringen ein gutes organisatorisches Verständnis mit.
• Englisch- oder Arabischkenntnisse sind von Vorteil und ergänzen Ihr Profil.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.
• Die Vorlage eines eintragsfreien (erweiterten) Führungszeugnisses ist Voraussetzung für eine Einstellung.
• Sie sind bereit, sich mit den Werten und Zielen der evangelischen Kirche und ihrer Diakonie zu identifizieren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen uns durch Ihre Mitarbeit!

• Sie arbeiten bei einem großen anerkannten Träger der freien Wohlfahrtspflege und profitieren von attraktiven Arbeitsbedingungen, einer Vergütung nach BAT-KF und aktuell 30 Urlaubstagen. Zusätzlich können Sie sich bereits jetzt auf eine Erhöhung Ihres tariflichen Urlaubsanspruchs auf 31 Tage ab 2027 freuen.
• Wir wollen Ihren Weg gemeinsam mit Ihnen gestalten. Dazu führen wir regelmäßigeMitarbeitergespräche, fördernkollegiale Beratungund bieten vielfältigeFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ihre Gesundheit darf nie zu kurz kommen. Deswegen bezuschussen wirPräventionskurse. UnserJobrad-LeasingAngebot bietet Ihnen die Möglichkeit, etwas für Ihre Gesundheit zu tun.
• Ob kostenfreie Beratungsdienste, Krankengeldzuschuss oder Sozialfonds: Nicht nur in schwierigen Lebensphasen können Sieauf uns zählen. Wir unterstützen Sie bei derKitaplatzsucheund sollten Ihre Angehörigen pflegebedürftig sein, werden diese in einer unserenPflegeeinrichtungen vorzugsweiseberücksichtigt.
• Wir bieten Ihnen eine zunächst befristete Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden und der Perspektive einer späteren Entfristung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte über unser Portal zukommen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Ansprechperson:

Fachliche Fragen:
Gisela Strotkötter,**** Bereichsleitung Soziale Dienste
Tel.: [phone]

Fragen zum Bewerbungsprozess:
Norma-Jean Jeschek, Recruiting
Tel.: [phone]

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser online Bewerbungstool unter der Angabe der Kennziffer 4.1.2-SD-10/26-02