Teamassistenz im Einkauf (m/w/d)

DIS AG; Helmstedt; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS AG in Helmstedt sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Einkauf und Materialwirtschaft. Die Stelle erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und umfasst organisatorische Unterstützung des Einkaufsteams sowie Koordination von Reisen und Buchungsdaten.

Sie bereiten Informationen, Kennzahlen und Präsentationsunterlagen auf, planen Besprechungen und pflegen die Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern.

Qualifikationen

• Unterstützen der Einkaufsteams bei organisatorischen Abläufen
• Koordination der Reiseorganisation und Buchungsdaten
• Aufbereitung von Informationen, Kennzahlen und Präsentationsunterlagen
• Planung von Besprechungen und Abstimmung mit internen/externen Ansprechpartnern
• Kontrollieren von Zeitdaten im HR-System
• Erfassen und Bearbeiten von Materialbedarfen und Bestellvorgängen in SAP
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei organisatorischen Anliegen

Aufgaben

• Unterstützen der Einkaufsteams bei organisatorischen Abläufen
• Koordination der Reiseorganisation und Buchungsdaten
• Aufbereitung von Informationen, Kennzahlen und Präsentationsunterlagen
• Planung von Besprechungen und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Kontrollieren und Nachhalten von Zeitdaten im HR-System
• Erfassen und Bearbeiten von Materialbedarfen und Bestellvorgängen in SAP
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung bei organisatorischen Anliegen

Kenntnisse

Organisation

Terminplanung

Datenmanagement

Kommunikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Für ein Kundenunternehmen aus Helmstedt suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Einkauf und Materialwirtschaft.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

• Unterstützen der Einkaufsteams bei organisatorischen und kaufmännischen Abläufen im Tagesgeschäft
• Koordinieren der Reiseorganisation sowie Verwalten zugehöriger Buchungs- und Vertragsdaten
• Aufbereiten von Informationen und Erstellen von Übersichten, Kennzahlen und Präsentationsunterlagen
• Planen und Abstimmen von Besprechungen sowie Sicherstellen einer reibungslosen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Kontrollieren und Nachhalten von Zeitdaten sowie Erstellen entsprechender Auswertungen im HR-System
• Erfassen und Bearbeiten von Materialbedarfen und Bestellvorgängen in SAP
• Übernehmen allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Unterstützen bei organisatorischen Anliegen