Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

KLIEMT.Arbeitsrecht; Frankfurt; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Moderner Arbeitsplatz

Gute Verkehrsanbindung

Frisches Obst & Getränke

Corporate Benefits

Job summary

KLIEMT.Arbeitsrecht in Frankfurt am Main sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Anwaltsteams. Sie arbeiten eigenständig, koordinieren Termine, Reisen und Fristen, erstellen Schriftsätze und pflegen digitale Akten.

Gesucht wird eine Person mit Organisationstalent, sicherem Deutsch und guten Englischkenntnissen, routiniertem Umgang mit MS-Office sowie Interesse an KI-Anwendungen. Wir bieten unbefristeten Vertrag, flachen Hierarchien und attraktive Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Deutsch- und praxisbewährte Englischkenntnisse.
• Souveräner Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung mit KI-Anwendungen.
• Prioritäten-Management, Diskretion & Kommunikationsstärke.
• Proaktive, gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität und Teamgeist.

Responsibilities

• Vorausschauende und eigenständige Unterstützung unseres Anwaltsteams in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen des laufenden Geschäfts (insbesondere Termin- und Fristenmanagement, Reiseplanung und -abrechnung, Vorbereitung von Schriftsätzen, digitale Aktenanlage, Dokumentenablage, Abrechnung nach Honorarvereinbarung und RVG, Mahnlauf).
• Mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
• Ausfertigen von Schriftsätzen und Zusammenstellung der Anlagen.

Skills

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte Ausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

KI-Anwendungen

Job description

KLIEMT.Arbeitsrecht ist eine der führenden und größten auf Arbeitsrecht spezialisierten Kanzleien Deutschlands mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin, München, Hamburg und Köln. Mit rund 100 auf Arbeitsrecht spezialisierten Rechtsanwälten bietet KLIEMT.Arbeitsrecht nationalen und internationalen Unternehmen eine umfassende und hochkarätige Beratung in allen Fragen des Arbeitsrechts – verlässlich, kreativ, praxisorientiert und auf die spezifischen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten.

Für unseren Standort Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Sie sind eine Persönlichkeit mit Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Freude an der Zusammenarbeit im Team und Humor? Dann sind Sie bei uns richtig.

Was Sie bei uns erwartet

• Vorausschauende und eigenständige Unterstützung unseres Anwaltsteams in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen des laufenden Geschäfts (insbesondere Termin- und Fristenmanagement, Reiseplanung und -abrechnung, Vorbereitung von kurzen Schriftsätzen, digitale Aktenanlage, Dokumentenablage, Abrechnung (nach Honorarvereinbarung und RVG), Mahnlauf etc.)
• Mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Ausfertigen von Schriftsätzen und Zusammenstellung der Anlagen

Was Sie mitbringen sollten

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und praxiserprobte Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point) und Erfahrung mit KI-Anwendungen
• Blick für Prioritäten, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Eine proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, Flexibilität und Begeisterung für die Tätigkeit

Was wir Ihnen bieten

• Ein unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung in einer Top-Kanzlei
• Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr kollegialen Team
• Ein modernen Arbeitsplatz mit Blick auf die Frankfurter Skyline und sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Raum für eigene Ideen und Entwicklungsperspektiven
• Frisches Obst, kostenlose Getränke und Süßes
• Echte Wertschätzung: Corporate Benefits, Wellpass und ein Umfeld, das Einsatz nicht nur sieht, sondern auch belohnt