Teamassistenz im Bereich Personalwirtschaft und Arbeitsrecht (w|m|d)

ADAC SE; München; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Betriebliche Altersvorsorge & Vermögss

ABO JOB und Deutschland-Ticket

Verkehrsgünstige Lage

Job summary

ADAC sucht Teamassistenz im Bereich Personalwirtschaft und Arbeitsrecht. Die Rolle umfasst eigenständige Aktenführung, Vertragsbearbeitung, Terminkoordination und Organisation von Ver alike Besprechungen. Hybrides Arbeiten wird geboten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Branchen­erfahrung sowie Diskretion und Organisationstalent mit. Sehr gute Deutschkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder in einer Assistenz-/Sekretariatsfunktion.
• Erfahrung im Umgang mit Mitbestimmungsgremien ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit anwaltlicher Korrespondenz und Ausdrucksweise.

Responsibilities

• Akten, Dokumente und relevanten Unterlagen eigenständig verwalten und strukturieren.
• Termine, Fristen und Wiedervorlagen prüfen und fristgerecht bearbeiten.
• Verträge, Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen erstellen und formatieren.
• Besprechungen mit internen und externen Arbeitnehmervertretungen organisieren.
• Projektplanung, -steuerung und Umsetzung unterstützen.
• Besprechungen, Besuche, Veranstaltungen und Dienstreisen planen.
• Anwaltliche Korrespondenz und allgemeine Geschäftskorrespondenz führen.
• Rechnungen externer Dienstleister prüfen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Anwaltskanzlei-Erfahrung

Organisationsgeschick

Diskretion

Kommunikationsstärke

Deutsch sicher

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.

Teamassistenz im Bereich Personalwirtschaft und Arbeitsrecht (w|m|d)

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die eigenständige Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten sowie relevanten Unterlagen und stellen eine strukturierte Dokumentation von Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Verträgen sicher.
• Zudem überwachen Sie Termine, Fristen und Wiedervorlagen zuverlässig und gewährleisten deren fristgerechte Bearbeitung.
• Sie erstellen, bearbeiten und formatieren Verträge, Präsentationen, Protokolle sowie Entscheidungsvorlagen mit hoher Sorgfalt und Professionalität.
• Sie organisieren und koordinieren Verhandlungen sowie Besprechungen mit internen und externen Arbeitnehmervertretungsgremien.
• Außerdem unterstützen Sie aktiv bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten.
• Sie planen und organisieren Besprechungen, Besuche, Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Sie übernehmen die anwaltliche sowie allgemeine geschäftliche Korrespondenz und fungieren als professionelle Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie prüfen Rechnungen externer Dienstleister.

Ihre Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
• Sie bringen mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder in einer Assistenz- bzw. Sekretariatsfunktion innerhalb eines mittelständischen Unternehmens mit.
• Erfahrungen im Umgang mit Mitbestimmungsgremien sind von Vorteil.
• Sie kennen die Anforderungen der anwaltlichen Korrespondenz und beherrschen diese sicher.
• Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und zuverlässig und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Diskretion aus.
• Eine stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache rundet Ihr Profil ab.

Was Sie erwartet:

• Attraktive Vergütung
• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
• ABO JOB und Deutschland-Ticket
• Verkehrsgünstige Lage