Kaufmännische Assistenz Auftragsabwicklung (m/w/x) Aerospace

Groupe Sii; Mannheim; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Unterstützung Altersvorsorge

Hansefit Zuschuss

DB Ticket Jobticket Zuschuss

JobRad Leasing

Rabatte & Angebote

Job summary

SII Germany sucht eine Kaufmännische Assistenz Auftragsabwicklung (m/w/x) in Koblenz zur unbefristeten Festanstellung. Du bist verantwortlich für die administrative Auftragsbearbeitung, Rechnungserstellung und Preisprüfung im ERP-System und arbeitest eng mit Fachbereichen zusammen.

Wir bieten 30 Tage Urlaub, flexibles Arbeiten, Zuschüsse zur Altersvorsorge, Hansefit/DB-Ticket-Jobticket, Rabatte und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Start ab sofort oder nach Vereinbarung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte SAP- und MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch- und/oder Französischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative Bearbeitung der Aufträge im ERP-System.
• Rechnungsstellung und Prüfung von Einzelpreisen gemäß Preisvorgaben.
• Koordination mit Fachbereichen und Schnittstellen für reibungslosen Informationsfluss.
• Verfolgung vertraglicher und leistungsbezogener Rahmenbedingungen.
• Pflege relevanter Daten zur lückenlosen Nachvollziehbarkeit.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Bei SII Consulting Services stehen Menschen im Mittelpunkt. Gemeinsam mit engagierten Talenten gestalten wir innovative Lösungen, entwickeln uns weiter und treiben den Erfolg unserer Kunden voran.

Als Teil der international aufgestellten SII Group mit mehr als 16.000 Mitarbeitenden in 22 Ländern verbinden wir technologische Kompetenz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Sie möchten den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen? Dann verstärken Sie unser Team und übernehmen Sie bei unserem Kunden aus dem Bereich Luft- und Raumfahrt eine verantwortungsvolle Position als Kaufmännische Assistenz Auftragsabwicklung (m/w/x) in unbefristeter Festanstellung.

Arbeitsort: Koblenz

Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Werden Sie Teil Unseres Teams Mit Folgenden Aufgaben

• Sie verantworten die administrative Bearbeitung der Ihnen zugewiesenen Aufträge und sorgen für eine korrekte Erfassung und Pflege der relevanten Daten im ERP-System.
• Alle notwendigen Vorgänge und Unterlagen werden von Ihnen digital erfasst, strukturiert abgelegt und termingerecht bearbeitet, sodass eine lückenlose Nachvollziehbarkeit gewährleistet ist.
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die kaufmännische Abwicklung der Aufträge einschließlich der Erstellung von Rechnungen sowie der Prüfung von Einzelpreisen unter Berücksichtigung der geltenden preisrechtlichen Vorgaben.
• Im täglichen Austausch mit den beteiligten Fachbereichen und Schnittstellen stellen Sie einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Bei Klärungsbedarf entwickeln Sie passende Vorgehensweisen und Lösungsansätze.
• Für eine qualitätsgerechte Auftragsbearbeitung behalten Sie die relevanten vertraglichen und leistungsbezogenen Rahmenbedingungen im Blick und setzen die geltenden Qualitätsanforderungen zuverlässig um.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in SAP sowie in den gängigen MS-Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.
• Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab; gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Gute Perspektiven, attraktive Benefits und Raum für Ihre Entwicklung:

• Spannende Karriereperspektive: Einstieg bei einem Weltmarktführer mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden.
• Internationale Entwicklungsmöglichkeiten: Perspektiven innerhalb des weltweiten SII-Verbunds.
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Mehr Freizeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Flexibel arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Finanziell profitieren: Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 26 € Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder zu vermögenswirksamen Leistungen.
• Mobil bleiben: Zuschuss zur Hansefit-Mitgliedschaft oder zum DB Deutschland-Ticket Jobticket sowie JobRad-Fahrradleasing.
• Zusätzliche Vorteile: Attraktive Rabatte und Angebote bei zahlreichen Partnerunternehmen.

Klingt nach Ihrem nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Jessica Lindlein freut sich auf Ihre Bewerbung.

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen Zukunft zu gestalten!

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir teilweise eine einheitliche Sprachform. Selbstverständlich sind alle Geschlechter gleichermaßen angesprochen.

Bei der SII Germany sind es nicht nur Ideen oder Technologien, die uns voranbringen – es sind vor allem die Menschen dahinter. Ihre Leidenschaft, ihr Know-how und ihr Mut, neue Wege zu gehen, machen den Unterschied.

Wir verbinden globale Kompetenz mit lokaler Nähe und arbeiten partnerschaftlich mit unseren Kunden zusammen, um wirkungsvolle technische Lösungen zu realisieren. Dabei erbringen wir anspruchsvolle IT- und Engineering-Dienstleistungen in technologiegetriebenen Märkten.

Wir suchen Persönlichkeiten, die nicht nur fachlich überzeugen, sondern mitdenken, mitgestalten und gemeinsam mit uns wachsen wollen. Let’s tech together!