Teamassistenz im Bereich Büroadministration (m/w/x)

Sii Germany; Manching; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Altersvorsorge-Zuschuss

Job summary

Sii Germany sucht eine Teamassistenz im Bereich Büroadministration am Standort Manching. Sie verantworten die Büroadministration, Schriftverkehr, Dokumenten- und Ressourcenverwaltung sowie die Unterstützung der Zeitwirtschaft, Terminkoordination und Reiseplanung.

Sie prüfen Rechnungen, unterstützen die monatliche Faktura und erstellen Übersichten. Gleichzeitig sind Sie Ansprechpartner für Personal-, IT- und Finanzwesen und bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse bevorzugt.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP/ERP-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Verantwortliche Büroadministration am Standort.
• Schriftverkehr, Dokumenten- und Ressourcenverwaltung.
• Unterstützung Zeitwirtschaft, Terminkoordination und Reiseplanung.
• Prüfung eingehender Rechnungen und Unterstützung der monatlichen Faktura.
• Erstellung und Prüfung von Auswertungen und Übersichten.
• Ansprechpartner für Bereich sowie zentrales Personal-, IT- und Finanzwesen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Deutsch & Englisch

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder im Bereich Personal, Marketing, Kommunikation

Tools

MS Office

SAP

ERP-Systeme

Job description

Bei SII Consulting Services stehen Menschen im Mittelpunkt. Gemeinsam mit engagierten Talenten gestalten wir innovative Lösungen, entwickeln uns weiter und treiben den Erfolg unserer Kunden voran.
Als Teil der international aufgestellten SII Group mit mehr als 16.000 Mitarbeitenden in 22 Ländern verbinden wir technologische Kompetenz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Sie möchten den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen? Dann verstärken Sie unser Team und übernehmen Sie bei unserem Kunden aus dem Bereich Aeronautic, Space & Defense eine verantwortungsvolle Position als Teamassistenz im Bereich Büroadministration (m/w/x) in unbefristeter Festanstellung.
Arbeitsort: Manching
Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Werden Sie Teil unseres Teams mit folgenden Aufgaben:

• Sie sind für die gesamte Büroadministration am Standort verantwortlich.
• Dazu gehören der Schriftverkehr sowie die Verwaltung von Dokumenten und Ressourcen.
• Sie unterstützten die Zeitwirtschaft, die Terminkoordination sowie die Reiseplanung.
• Darüber hinaus prüfen Sie eingehende Rechnungen und unterstützen die monatliche Faktura.
• Die Erstellung und Prüfung von Auswertungen und Übersichten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
• Sie sind nicht nur ein wichtiger Ansprechpartner für Ihren Bereich, sondern auch für das zentrale Personal-, IT- und Finanzwesen.
• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung (z.B. kaufmännisch oder im Bereich Personal, Marketing, Kommunikation o.ä.) und bringen eine positive Ausstrahlung mit.
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
• Ihr schnelle Auffassungsgabe ermöglicht Ihnen, Probleme schnell zu erkennen und pragmatisch zu lösen.
• Ihr Auftritt ist freundlich und verbindlich.
• Mit MS Office kennen Sie sich sehr gut aus.
• Kenntnisse im Umgang mit SAP oder einem ähnlichen ERP-System sind von Vorteil.
• Aufgrund der internationalen Ausrichtung dieser Position setzen wir sehr gute Sprachkenntnisse sowohl in Deutsch als auch in Englisch voraus.

Gute Perspektiven, attraktive Benefits und Raum für Ihre Entwicklung:

• Spannende Karriereperspektive: Einstieg bei einem Weltmarktführer mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden.
• Internationale Entwicklungsmöglichkeiten: Perspektiven innerhalb des weltweiten SII-Verbunds.
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Mehr Freizeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Flexibel arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Finanziell profitieren: Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 26 € Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder zu vermögenswirksamen Leistungen.
• Mobil bleiben: Zuschuss zur Hansefit-Mitgliedschaft oder zum DB Deutschland-Ticket Jobticket sowie JobRad-Fahrradleasing.
• Zusätzliche Vorteile: Attraktive Rabatte und Angebote bei zahlreichen Partnerunternehmen.

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Deborah Martini freut sich auf Ihre Bewerbung.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir teilweise eine einheitliche Sprachform. Selbstverständlich sind alle Geschlechter gleichermaßen angesprochen.
Bei der SII Germany sind es nicht nur Ideen oder Technologien, die uns voranbringen – es sind vor allem die Menschen dahinter. Ihre Leidenschaft, ihr Know-how und ihr Mut, neue Wege zu gehen, machen den Unterschied.
Wir verbinden globale Kompetenz mit lokaler Nähe und arbeiten partnerschaftlich mit unseren Kunden zusammen, um wirkungsvolle technische Lösungen zu realisieren. Dabei erbringen wir anspruchsvolle IT- und Engineering-Dienstleistungen in technologiegetriebenen Märkten.
Wir suchen Persönlichkeiten, die nicht nur fachlich überzeugen, sondern mitdenken, mitgestalten und gemeinsam mit uns wachsen wollen. Let’s tech together!