Kaufmännische Assistenz Auftragsabwicklung (m/w/x) Aerospace

Sii Germany; Mannheim; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Hansefit-/DB Ticket Jobticket

Rabatte und Angebote

Job summary

SII Germany sucht eine kaufmännische Assistenz Auftragsabwicklung in unbefristeter Festanstellung am Standort Koblenz. Sie verantworten die administrative Bearbeitung von Aufträgen, erfassen Daten im ERP-System und erstellen Rechnungen.

Englisch-/Französischkenntnisse sind von Vorteil, Deutsch perfekt erforderlich; SAP und MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, sichern termingerechte Abläufe und unterstützen Qualitäts- und Preisvorgaben.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in SAP sowie in den gängigen MS-Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative Bearbeitung der Ihnen zugewiesenen Aufträge und Erfassung/ Pflege der relevanten Daten im ERP-System.
• Alle notwendigen Vorgänge und Unterlagen digital erfassen, strukturiert ablegen und termingerecht bearbeiten.
• Kaufmännische Abwicklung der Aufträge einschließlich der Erstellung von Rechnungen sowie Prüfung von Einzelpreisen gemäß geltenden preisrechtlichen Vorgaben.
• Im Austausch mit beteiligten Fachbereichen sicheren Informationsfluss und Entwicklung von Vorgehensweisen bei Klärungsbedarf.
• Verantwortung für die Einhaltung vertraglicher und leistungsbezogener Rahmenbedingungen sowie Umsetzung relevanter Qualitätsanforderungen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Bei SII Consulting Services stehen Menschen im Mittelpunkt. Gemeinsam mit engagierten Talenten gestalten wir innovative Lösungen, entwickeln uns weiter und treiben den Erfolg unserer Kunden voran.

Als Teil der international aufgestellten SII Group mit mehr als 16.000 Mitarbeitenden in 22 Ländern verbinden wir technologische Kompetenz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Sie möchten den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen? Dann verstärken Sie unser Team und übernehmen Sie bei unserem Kunden aus dem Bereich Luft- und Raumfahrteine verantwortungsvolle Position als Kaufmännische Assistenz Auftragsabwicklung (m/w/x) in unbefristeter Festanstellung.

Arbeitsort: Koblenz

Start: Ab sofort oder nach Vereinbarung

Werden Sie Teil unseres Teams mit folgenden Aufgaben:

• Sie verantworten die administrative Bearbeitung der Ihnen zugewiesenen Aufträge und sorgen für eine korrekte Erfassung und Pflege der relevanten Daten im ERP-System.
• Alle notwendigen Vorgänge und Unterlagen werden von Ihnen digital erfasst, strukturiert abgelegt und termingerecht bearbeitet, sodass eine lückenlose Nachvollziehbarkeit gewährleistet ist.
• Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die kaufmännische Abwicklung der Aufträge einschließlich der Erstellung von Rechnungen sowie der Prüfung von Einzelpreisen unter Berücksichtigung der geltenden preisrechtlichen Vorgaben.
• Im täglichen Austausch mit den beteiligten Fachbereichen und Schnittstellen stellen Sie einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Bei Klärungsbedarf entwickeln Sie passende Vorgehensweisen und Lösungsansätze.
• Für eine qualitätsgerechte Auftragsbearbeitung behalten Sie die relevanten vertraglichen und leistungsbezogenen Rahmenbedingungen im Blick und setzen die geltenden Qualitätsanforderungen zuverlässig um.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse in SAP sowie in den gängigen MS-Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.
• Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab; gute Englisch- und/oder Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Gute Perspektiven, attraktive Benefits und Raum für Ihre Entwicklung:

• Spannende Karriereperspektive: Einstieg bei einem Weltmarktführer mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden.
• Internationale Entwicklungsmöglichkeiten: Perspektiven innerhalb des weltweiten SII-Verbunds.
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Mehr Freizeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Flexibel arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Finanziell profitieren: Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 26 € Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder zu vermögenswirksamen Leistungen.
• Mobil bleiben: Zuschuss zur Hansefit-Mitgliedschaft oder zum DB Deutschland-Ticket Jobticket sowie JobRad-Fahrradleasing.
• Zusätzliche Vorteile: Attraktive Rabatte und Angebote bei zahlreichen Partnerunternehmen.

Klingt nach Ihrem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Jessica Lindlein freut sich auf Ihre Bewerbung.

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen Zukunft zu gestalten!

Bei der SII Germany sind es nicht nur Ideen oder Technologien, die uns voranbringen – es sind vor allem die Menschen dahinter. Ihre Leidenschaft, ihr Know-how und ihr Mut, neue Wege zu gehen, machen den Unterschied.

Wir verbinden globale Kompetenz mit lokaler Nähe und arbeiten partnerschaftlich mit unseren Kunden zusammen, um wirkungsvolle technische Lösungen zu realisieren. Dabei erbringen wir anspruchsvolle IT- und Engineering-Dienstleistungen in technologiegetriebenen Märkten.

Wir suchen Persönlichkeiten, die nicht nur fachlich überzeugen, sondern mitdenken, mitgestalten und gemeinsam mit uns wachsen wollen. Let’s tech together!